Vanaf 22 januari kunnen werknemers gratis een testversie van Microsoft Visio en Project downloaden, zonder inbreng van het IT-team. Gelukkig kunnen IT-admins vandaag al ingrijpen om chaos te voorkomen.
Het spreekt voor zich dat IT-teams niet staan te springen om zomaar nieuwe installaties toe te laten binnen een bedrijfsomgeving. Toch stelt Microsoft vanaf volgend jaar 30-dagen testversies van Microsoft Visio en Project beschikbaar voor individuele gebruikers en bestaande klanten, zonder dat ze globale of facturatie-adminrechten hebben. Het spreekt voor zich dat dit een puur commerciële zet is voor Microsoft om nieuwe licenties te verkopen nadat teams de software 30 dagen hebben getest.
Vanaf 22 januari kunnen werknemers met hun bestaande Microsoft 365-logins licenties opvragen om testomgevingen op te zetten binnen hun tenant. De trialversies zijn in België en Nederland beschikbaar voor elk type klant, uitgezonderd educatie- en overheidscontracten.
Om IT-admins te sussen, stelt Microsoft een online gids beschikbaar hoe ze het proces kunnen controleren. Zo kunnen ze de chaos voor zijn door dezelfde self-service aankoopcontrole als de testversie uit te schakelen. Via abonnementbeheer kan je handig testlicenties overzien. Wanneer IT-admins in het verleden al de self-service aankoopoptie hebben uitgeschakeld voor Microsoft Visio en Project, kunnen werknemers die niet langer activeren en verschijnt er rechtstreeks bij het IT-team een aanvraag tot licentie-aankoop.
Microsoft is hiermee niet aan zijn proefstuk toe. Eerder lanceerde het al een vergelijkbare gratis testversie van het Power Platform. Hiermee konden gebruikers bestaande bedrijfsrichtlijnen omzeilen, wat goed nieuws was voor Microsoft om meer licenties te verkopen. De chaos die daarop volgde, heeft Microsoft gedwongen om IT-admins een optie te geven om testlicenties uit te schakelen.
lees ook