OneNote is voor velen een logische keuze voor het nemen van notities. ITdaily testte drie Europese alternatieven die OneNote kunnen vervangen.
Een digitaal notitieboek kan handig zijn voor het nemen van notities tijdens vergaderingen, of om gewoon je eigen gedachten te ordenen. Microsoft OneNote is een populaire notitie-app wegens de integratie in het 365-ecosysteem. De populairste alternatieven Notion en Evernote zijn eveneens afkomstig van in de Verenigde Staten gevestigde bedrijven.
Maar er bestaan ook Europese notitie-apps. In onze zoektocht naar Europese alternatieven voor Amerikaanse software, nemen we drie OneNote-concurrenten onder de loep: Anytype (Zwitserland), Joplin (Frankrijk) en Notesnook. Notesnook is de vreemde eend in de bijt omdat de app origineel uit Pakistan afkomstig is, maar het bewaart data van Europese gebruikers in Duitsland in datacenters van Hetzner.
Hou het simpel
Een notitie-app hoeft niet veel te kunnen. Je gebruikt het in de eerste plaats voor het nemen van korte notities. Een handige interface die duidelijk onderscheidt maakt tussen verschillende notitieboeken en -secties is een belangrijke vereiste. De mogelijkheid om notities te importeren en exporteren is ook handig. Maar veel meer extra functionaliteit heb je eigenlijk niet nodig.
Die boodschap heeft Anytype niet helemaal begrepen. De app pakt uit met een overweldigende interface en mogelijkheden om structuur aan je notities te geven. In onze test had dit echter het tegenovergestelde effect en verdwaalden we al snel in onze eigen notities. Voor uitgebreid onderzoek kan dit een meerwaarde bieden, maar voor doorsnee gebruik is Anytype te ingewikkeld.
Notesnook en Joplin beperken zich tot de basis. Beide applicaties hebben een eenvoudige desktopversie die niet meer doet dan wat noodzakelijk is. Als we wat dieper graven in Joplin, vinden we ook enkele ingewikkelde instellingen, maar in dagelijks gebruik is de applicatie eenvoudig en overzichtelijk.
Offline-first
Zowel Notesnook, Joplin als Anytype zetten in de eerste plaats in op een desktopapp, die gratis te gebruiken is. Voor persoonlijk gebruik is dat een voordeel. Notities blijven gewoon op je pc staan. Europese notitie-apps spelen graag op het privacyargument in. Joplin en Notesnook hebben ook een webclipper in de aanbieding om webpagina’s naar je lokale notitieboek te importeren.
Op desktop kunnen deze applicaties OneNote moeiteloos vervangen, maar Microsoft onderscheidt zich op vlak van samenwerking en zijn ecosysteem. OneNote maakt het zeer eenvoudig om samen met collega’s in een notitieboek te werken en notities met elkaar te delen. Voor vergadernotulen bijvoorbeeld is dat een groot pluspunt.
Joplin en Notesnook bieden betaalbare abonnementen aan om je notities in de cloud te synchroniseren, maar de samenwerkingsfuncties zijn eerder beperkt. Anytype heeft beperkte samenwerkingsfuncties in zijn gratis versie verwerkt. Wil je notities kunnen nemen zonder laptop, dan zijn de drie applicaties beschikbaar op Android en iOS.
Verdict: eenvoud als troef
Heb je niet per se nood aan samen notities nemen, bestaan er goede alternatieven om OneNote te vervangen. Joplin, Notesnook en Anytpe bieden een uitgebreide gratis versie aan, wat de overstap klein maakt. De gratis versies zullen voor de meeste gebruikers voldoende functionaliteit bieden.
Eenvoud geeft voor ons de doorslag en dan komt Notesnook er nipt als winnaar uit. De no-nonsense-aanpak bekoort ons. Als we streng moeten zijn, is de app niet honderd procent Europees, maar het werkt met lokale partners om garanties voor veilige data-opslag te bieden. De app is ook volledig opensource en heeft geen geheimen voor de buitenwereld.
ITdaily test Europese en opensource alternatieven voor populaire Amerikaanse softwaretools die we dagelijks gebruiken. Wil je meer Europese software ontdekken? Via dit overzicht vind je alle reviews terug.