Joplin review: notitieboek met meerdere lagen

Met de opensource notitie-app Joplin breng je structuur en overzicht in je digitale notities. Microsoft OneNote is niet onvervangbaar.  

Een notitieboek kan handig zijn voor het bijhouden van notities van vergaderingen, desk research of gewoon zaken die je niet mag vergeten. Niets dat de charme van pen en papier kan overstijgen, maar een digitale notitieboek komt dicht in de buurt. Voor een concept dat zo eenvoudig is, zal het je verbazen hoeveel notitie-apps er bestaan.  

Toch is voor veel Windows-gebruikers Microsofts OneNote de vaste plek voor hun notities. Dat komt deels door de integratie met andere Microsoft-applicaties, maar ook omdat OneNote gewoon een goede notitie-app is. ITdaily ging op zoek naar een Europees alternatief en vond met het Franse Joplin een waardige vervanger. 

Overzichtelijk notitieboek 

Er is niets dat je tegenhoudt om Joplin eens uit te testen. De desktopversie is volledig gratis. Enkel wanneer je je notitieboeken wil synchroniseren via de cloud, komt er een (beperkte) abonnementskost bij kijken. De belangrijkste basisfuncties zitten in de gratis versie dus dit is zeker geen vereiste om Joplin te kunnen gebruiken. Je notitieboeken worden dan lokaal op je apparaat bewaard.  

De interface van Joplin is simpel en net daarom zo overzichtelijk. In het linkse paneel vind je je notitieboeken, in het midden de notities van het geselecteerde en rechts de notitie waar je in aan het werken bent. Je kan notities ook thematisch ordenen met labels. Je gaat eenvoudig van de ene notitie naar de andere, zoals het hoort.  

Joplin ondersteunt naast een universele teksteditor (rich tekst) ook een Markdown-modus. Markdown vereist meer kennis en durf. Notities zijn exporteerbaar in verschillende bestandsformaten, van html tot Markdown of PDF. Joplin maakt dit veel eenvoudiger dan OneNote, waar de exportfunctie meer verstopt zit. In de omgekeerde richting zijn de opties eerder beperkt: je kan enkel notities importeren vanuit Evernote.  

Synchroniseren in de cloud 

De desktop-app werkt lokaal dus blijven je notitieboeken ook op je apparaat. Wil je je notities toch kunnen delen met collega’s of een gedeelde notitieboek aanmaken, dan biedt Joplin ook een cloudformule aan. De ‘Joplin Cloud’ draait vanop datacenters in Frankrijk en dus mag het bedrijf terecht zwaaien met GDPR-compliance en soevereiniteit.  

Het Basis-plan kost 3 euro per maand en biedt je 2 GB opslag, een webapp en de mogelijkheid om samen in notitieboeken te werken. Voor extra opslag en functionaliteit kan je het Pro-plan nemen voor 6 euro per maand. Het meest uitgebreide Teams-abonnement (6,69 euro per gebruiker) is gericht op meerdere gebruikers. Synchroniseren kan ook met Dropbox of OneDrive, maar dan heb je geen samenwerkingsfuncties.  

Extra functies 

Joplin biedt nog een tussenvorm: de app biedt een eigen browserextensie of webclipper aan voor Chrome en Firefox om webpagina’s te exporteren naar je notitieboeken. De extensie moet je eerst manueel inschakelen via het configuratiemenu (het snelst te openen via CTRL + ,) en dan downloaden in je browser. Veel doet de extensie niet buiten een screenshot maken van de actieve pagina die wordt toegevoegd aan een geselecteerde notitieboek.

Blijf nog even in het configuratiescherm hangen, want hier kan je heel wat instellen. De Joplin-desktopapp biedt de basis voor het maken van notities, maar er zijn zaken die niet mogelijk zijn, zoals tekeningen maken of tekst uit afbeeldingen maken. Eerlijk gezegd missen we dit niet, maar Joplin wil die opties toch aanbieden via plug-ins. Dit is veel te complex voor wat een eenvoudige notitie-app moet zijn.  

Joplin speelt sterk in op privacy en beveiliging en ook hier kan je ver in gaan via het configuratiescherm. Wil je zeker zijn dat bij het synchroniseren van notities niet meer wordt gedeeld dan je wil? Dan kan je end-to-end encryptie toevoegen aan je notities en een hoofdwachtwoord instellen.  

Verdict: eenvoudig én complex  

Zo is Joplin een (notitie)boek dat uit meerdere lagen staat. De app slaagt erin simpel én complex te zijn. Op het eerste zicht is Joplin een eenvoudige app om notities te nemen, met een overzichtelijke en gebruiksinterface. Je hoeft niet diep te gaan graven om de app te gebruiken op de manier waarop hij bedoeld is. Voor wie dat goed genoeg is, is Joplin een uitstekende keuze.  

ITdaily test Europese en opensource alternatieven voor populaire Amerikaanse softwaretools die we dagelijks gebruiken. Wil je meer Europese software ontdekken. Via dit overzicht vind je alle reviews terug.