Anytype review: verdwalen in je notities?

Uit het brede aanbod aan notitietools springt Anytype er met kop en schouders bovenuit qua mogelijkheden. Maar hoeveel structuur heb je nodig voor een notitieapp? 

OneNote is de meest voor de hand liggende applicatie om notities te nemen en delen met collega’s, althans, als je binnen het ecosysteem van Microsoft zit. Laat dat nu iets zijn waar we van proberen afstappen. In onze zoektocht naar Europese (opensource) alternatieven voor Microsoft moet ook de OneNote-app eraan geloven.  

Eén van de alternatieven die we eigenhandig uittesten, is het Zwitserse Anytype. Deze notitietool biedt (te) veel om al onze gedachten en notities in op te bergen en delen.  

Structuur structureren 

Onze redactie vertrouwt momenteel op Microsoft OneNote om notities te nemen tijdens interviews of kennis te verzamelen in gedeelde notities: niet meer, niet minder. De notitietool Anytype zou dezelfde functionaliteiten in huis hebben, maar dan op Europese bodem.  

Op het eerste gezicht lijkt Anytype op OneNote, maar al snel verdwaal je in alle mogelijkheden. De notitieapp is objectgebaseerd: elke notitie, taak, persoon of bron is een apart object dat je aan andere objecten koppelt, zodat alles onderling verbonden raakt. Dat is meteen het grote verschil met klassieke notitieapps, namelijk verbanden leggen tussen de verschillende bestanden.  

Voor gebruikers die met veel vakkennis werken of onderzoek voeren, kan dit zeker een meerwaarde zijn. Wil je net zoals ons gewoon notities structureren zoals in OneNote, dan kan je het overzicht snel verliezen. 

Zwitsers zakmes 

Waar je bij OneNote een menu hebt met verschillende notitieblokken waarbinnen je nog aparte blokken kan toevoegen, is er bij Anytype véél mogelijk. Je hebt kanalen, pagina’s, notities, taken, collecties, objecten en bookmarks. We zijn er tijdens de testperiode helaas niet in geslaagd om alles onder de knie te krijgen en structuur te vinden. Al kan dat ook liggen aan onze zeer lage verwachtingen van een notitieapp.  

Als al die mogelijkheden nog niet genoeg waren, kan je ook ‘Graphs’ maken met alle onderdelen in verwerkt. Hier hebben we ons zelfs niet aan gewaagd. Wie wel de nodige structuur in zich heeft en tijd om alles uit te dokteren, heeft hier een waaier aan mogelijkheden om mee te experimenteren.  

Offline-first 

Eén van de vereisten die we momenteel op nummer één zetten, is de Europese roots. Daar scoort Anytype zeer goed. Met juridische entiteit in Zwitserland en een hub in Berlijn moeten we niet veel landsgrenzen oversteken. Al hoeven onze data zelfs niet verder te reizen dan ons eigen kantoor.  

Standaard staan je data versleuteld op je toestel én in een onleesbare back-up bij Anytype. Wil je meer controle, dan host je je eigen node of blijf je volledig lokaal. Het enige wat je echt zelf moet bewaken, is je herstelsleutel. Al je notities verlaten je apparaat dus niet. Bovendien is offline werken mogelijk, ook via mobiele apparaten. De notitieapp draait op Windows, macOS, iOS en Android. 

Gratis is genoeg 

Voor deze test maakten we gebruik van de gratis variant, waar we al een heel eind mee komen. De gratis versie biedt 100 MB aan externe opslag, tien gedeelde kanalen en ongelimiteerde privékanalen. Bovendien kan je met drie leden in een gedeelde ruimte samenwerken. Schaal je op naar het Plus-abonnement (vier euro per maand, jaarlijks gefactureerd), dan krijg je 1 GB externe opslag, en een ongelimiteerd aantal gedeelde en private kanalen.  

Verdict: uitgebreid complex 

Anytype is zeker een potentiële vervanger van OneNote: je kan notities netjes ordenen en delen. Alleen is dat slechts een klein onderdeel van wat het platform biedt, waardoor het snel te complex wordt. 

Onze vereisten beperken zich tot louter notities nemen en notitieblokken delen: Anytype kan veel meer dan dat. In onze zoektocht naar een eenvoudig alternatief voor OneNote, is Anytype net te uitgebreid. Wel zijn we ervan overtuigd dat wie veel tijd en een gestructureerd brein heeft, hier wel raad mee weet. 

ITdaily test Europese en opensource alternatieven voor populaire Amerikaanse softwaretools die we dagelijks gebruiken. Wil je meer Europese software ontdekken? Via dit overzicht vind je alle reviews terug.