Microsoft wil dat Microsoft 365-applicaties gebruikers via erg zichtbare meldingen aanmoedigen om bestanden op te slaan in OneDrive. De meldingen zouden nog deze maand verschijnen.
Microsoft gaat betalende professionele gebruikers van Microsoft 365 overvallen met meldingen over de back-up-mogelijkheden van OneDrive, wanneer die gebruikers ervoor kiezen om de cloudopslag niet te omarmen.
Wie een Microsoft 365-abonnement heeft, professioneel dan wel persoonlijk, krijgt daar opslagruimte in OneDrive bij. Die cloudopslag integreert met zowel Windows als de Microsoft 365-applicaties. Wie ervoor kiest om het Microsoft-ecosysteem helemaal te omarmen, haalt daar handige voordelen uit zoals gebruiksgemak, toegang tot documenten op verschillende toestellen en back-up.
Microsoft finaliseert nu een systeem waarbij Microsoft 365-apps zoals Word via een banner bovenaan zullen klagen wanneer je een bestand niet opslaat in OneDrive. Nog deze maand zouden de meldingen verschijnen, met een bredere uitrol ervan tegen april. Organisaties die KFM geblokkeerd hebben, moeten zich van de sluikreclame niets aantrekken. De rest van de klanten die ervoor kiest om een document niet binnen OneDrive op te slaan, mag zich aan commentaar verwachten in de vorm van een melding in een gele balk.
Opdringen in naam van Copilot
De meldingen komen tevoorschijn wanneer je een document, spreadsheet of presentatie niet in een OneDrive-map bewaart, maar bijvoorbeeld enkel lokaal of op een netwerkmap. Daar zijn goede redenen voor. Misschien werken de gebruiker in kwestie met een andere opslagdienst, of kiezen ze er gewoon voor om documenten niet toe te vertrouwen aan de clouddiensten van Microsoft.
Redmond vindt dat klaarblijkelijk een moeilijk te begrijpen idee. Wie OneDrive heeft, moet OneDrive maar liefhebben, redeneert het bedrijf. Niet toevallig is de relevantie van het Copilot-AI-aanbod gekoppeld aan de hoeveelheid bedrijfsdata die toegankelijk is binnen het Microsoft-ecosysteem. Microsoft en Google zijn al geruime tijd bezig aan een campagne om AI door ieders strot te rammen, waarbij de mening van de gebruiker niet relevant is. Je kan deze plannen om OneDrive agressiever naar de voorgrond te duwen gerust binnen die strategie kaderen.
lees ook
Microsoft en Google rammen AI door je strot (en laten je ervoor betalen)
De geplande meldingen zijn een zoveelste poging van Microsoft om de eigen diensten op te dringen aan gebruikers via marketing, meldingen, verstopte instellingen en pop-ups. Microsoft lijkt te vinden dat uitgaan van de eigen sterktes niet voor voldoende snelle adoptie zorgt om onder andere de grote investeringen in AI aan beleggers te verantwoorden.
De integratie van Microsoft 365, OneDrive en Windows is nochtans al sterk. De meerwaarde van de combinatie van die producten, is bovendien reëel. Wie ervoor kiest om OneDrive ondanks het abonnement niet te gebruiken, heeft daar hoogstwaarschijnlijk een goede reden voor. Dat zal Microsoft niet tegenhouden om meldingen in een gele balk te lanceren die suggereren dat werken volgens een andere methode dan diegene die Microsoft voorstelt, een zonde is.