De verplichte e-facturatie in België wordt na zes maanden breed gewaardeerd door ondernemers. Uit onderzoek blijkt dat de meerderheid administratieve efficiëntie en gemoedsrust ervaart, hoewel cyberveiligheid een belangrijk aandachtspunt blijft.
Een half jaar na de invoering van de verplichte e-facturatie voor B2B-transacties in België, zijn de eerste evaluaties opvallend positief. Waar aanvankelijk koudwatervrees bestond, blijken ondernemers de omschakeling nu massaal te omarmen, volgens onderzoek uitgevoerd door iVOX in opdracht van Billit, een platform voor digitale facturatie en administratie.
Hoewel Vlaanderen voorop lijkt te lopen, zijn er ook onderzoeken die de achterstand in kaart brengen. Uit een recente studie van AFAS Software blijkt dat één op de vijf Belgische bedrijven achterloopt met de verplichte e-facturatie.
Vlotter dan verwacht
Uit het onderzoek blijkt dat 82 procent van de respondenten de e-facturatieplicht een goede zaak vindt. Voor bijna drie kwart verliep de overgang vlotter dan vooraf ingeschat, terwijl slechts zes procent aangaf moeite te hebben met de implementatie. Daarmee is de initiële terughoudendheid bij veel ondernemers snel verdwenen.
Momenteel voelt 79 procent zich volledig vertrouwd met het e-facturatiesysteem. Ondernemers zien de digitalisering niet langer als een opgelegde verplichting, maar als een kans om hun administratieve processen te optimaliseren. Vooral de gecentraliseerde structuur en het overzicht van documenten worden als troef ervaren.
Verbeterde cashflow
Digitale facturatie leidt tot aanzienlijke tijdswinst: 60 procent van de bedrijven bespaart tijd, waarbij een derde tot één uur per week wint en bijna drie procent zelfs tot een volledige werkdag. Daarnaast stuurt 62 procent sneller facturen uit en volgt 66 procent betalingsachterstanden beter op.
Dit komt de financiële gezondheid en cashflow ten goede. Uit een studie vorig jaar bleek namelijk dat kmo’s die financieel gezond zijn, sneller geneigd zijn om Peppol te omarmen. Een andere studie stelt dan weer dat de helft van de Belgische kmo’s tijdswinst ziet door Peppol, een derde ervaart tijdverlies.
Volgens Billit-oprichter Tom Van Gaever zorgt de administratieve vereenvoudiging voor meer gemoedsrust en ruimte om te focussen op de kernactiviteiten van het bedrijf.