Wil jij de banden breken met Amerikaanse tools zoals Microsoft Teams? Onze redactie test drie waardige Europese alternatieven uit.
Een goede communicatietool is onmisbaar in de meeste (hybride) organisaties. Een eerste reflex is om te grijpen naar de alom gekende Microsoft Teams, Zoom of Slack. Toch bestaan er meerdere tools die een gelijkaardig aanbod hebben, maar dan van Europese makelij. Onze redactie nam drie alternatieven onder de loep: Mattermost, Proton Meet en Element. Op basis van gebruiksvriendelijkheid, privacy, beveiliging en Europese roots kozen we één winnaar.
Herkenbare interface
Het warm water moet niet altijd uitgevonden worden. De interfaces van zowel Proton, Mattermost als Element lijken sterk op elkaar, maar ook op die van Microsoft Teams. Dat hoeft geen nadeel te zijn, integendeel. We voelen ons meteen thuis in deze tools door de vertrouwde omgeving.
Mattermost gaat echter een stapje verder en voegt boven op de herkenbare tools nog enkele extraatjes toe. Zo zit er een sectie in die doet denken aan Trello of Asana om projecten te organiseren. Wie projectplanning en communicatie graag in één platform heeft, zal zich thuis voelen in Mattermost.
Vergaderen
Videobellen en -vergaderen is wellicht één van de belangrijkste eigenschappen van een communicatietool. Online vergaderingen moeten eenvoudig op te starten zijn, vlot verlopen en enkele onmisbare tools bevatten zoals schermen delen of reacties, chatberichten sturen of transcriberen.
Daar botsen we in Mattermost tijdens onze testperiode al op één cruciale eigenschap: bellen mét video is niet mogelijk. Element biedt deze optie wel, maar louter als ad hoc-gesprek. Er is bovendien geen mogelijkheid om videomeetings in te plannen. Via plug-ins kunnen apps zoals Google Agenda geïntegreerd worden in Element, maar dan zoeken we het weer te ver.
Op het gebied van videovergaderen springt Proton Meet er ver bovenuit en maakt het van videobellen kinderspel. Voor een gratis videoplatform krijg je alles wat je nodig hebt voor een efficiënte vergadering. Dat je bovendien geen Proton-account hoeft aan te maken, is een extra pluspunt.
Zelf hosten
Hosting is meteen de scherpste scheidingslijn tussen de drie. Mattermost is beschikbaar als webversie en als app voor Windows, Mac en Linux, maar het bedrijf heeft tot vandaag geen datacenters in Europa, waardoor de cloudversie onder Amerikaanse wetgeving valt. Wie dat wil omzeilen, host zelf: de software is dan gratis, maar hardware en onderhoud zijn voor eigen rekening en de installatie vraagt technische kennis van PostgreSQL en S3-opslag. Onderbrengen bij een Europese managed service provider is het alternatief voor wie die kennis niet in huis heeft.
Element is gebouwd op het Matrix-protocol dat van nature gedecentraliseerd is: organisaties kunnen het platform volledig en gratis op eigen infrastructuur zetten en houden zo de volledige controle over hun data, al vraagt dat opnieuw technische kennis en investering. De servercomponent Synapse draait daarbij on-premises of in een privécloud. Voor wie die bagage mist, biedt Element wel beheerde varianten zoals Element Server Suite en Element Cloud.
Proton Meet kiest de omgekeerde weg en biedt geen zelfhostoptie: de dienst draait volledig in Zwitserse handen, waarbij alle inhoud met MLS-encryptie beveiligd is en zelfs de deelbare URL’s gehasht worden, zodat ze voor Proton onzichtbaar blijven. Je bent dus wel afhankelijk van de cloud, maar je mag ervan uitgaan dat je gegevens op Europese infrastructuur blijven.
Prijsverschil?
Aan ieder platform hangt een ander prijskaartje. Proton Meet kiest (voorlopig) voor een blanco prijskaartje. Met de gratis versie met account kom je al een heel eind: vergaderingen inplannen met tot 50 deelnemers en vergaderruimtes aanmaken. Het videoplatform is bovendien onderdeel van een ecosysteem. De Proton Workspace-suite is wel betalend maar biedt een totaalpakket van kantoorsoftware dat een waardige tegenstander vormt voor Microsoft 365.
Mattermost biedt twee formules aan: Professional voor tien dollar per gebruiker per maand en een Enterprise-abonnement dat klanten zelf onderhandelen. Een gratis versie is er niet. Tijdens onze demoperiode kregen we slechts één uur toegang om kennis te maken met het platform.
Element publiceert geen tarieven: zelf hosten is gratis, maar voor de beheerde varianten Element Server Suite en Element Cloud geldt prijs op aanvraag.
Eindverdict: Proton (Meet) heeft het allemaal
De drie tools hebben elk hun sterktes. De uitstraling is nagenoeg gelijkaardig, maar Mattermost en Element missen enkele cruciale functionaliteiten voor vlotte videovergaderingen. Met de zelfhost-optie bieden deze twee dan weer heel wat mogelijkheden om de tool lokaal te draaien, al heb je daarvoor technische bagage nodig.
Voor wie niet de middelen of kennis heeft om dergelijke tools zelf te hosten, biedt Proton Meet een instapklaar, eenvoudig en gratis Europees alternatief voor online vergadertools. Wil je dus op een makkelijke manier proeven van Europese software? Dan heb je met de hele Proton-bundel ineens een alternatief voor Microsoft 365.
ITdaily test Europese en opensource alternatieven voor populaire Amerikaanse softwaretools die we dagelijks gebruiken. Wil je meer Europese software ontdekken? Via dit overzicht vind je alle reviews terug.