De Federale Kanselarij van Zwitserland lanceert een programma om de digitale soevereiniteit te versterken met open source werkpleksoftware. Eind 2027 zullen 3.000 medewerkers toegang krijgen tot een alternatief voor Microsoft 365, gefinancierd door parlementaire middelen.
De Zwitserse federale administratie onderzoekt of haar digitale werkplekken volledig kunnen functioneren met opensource software. Een haalbaarheidsstudie van de Bondskanselier bevestigde dat dit mogelijk is, wat leidde tot een officieel vervolgprogramma. Het nieuwe programma richt zich op het opzetten van een soeverein Zwitsers opensource platform voor kantoorautomatisering. In de eerste fase zullen circa 3.000 medewerkers, voornamelijk uit kritieke bedrijfsprocessen, het systeem kunnen gebruiken.
Ook andere landen kozen reeds Europese alternatieven voor diverse software. Zo stapte de Franse overheid dit jaar af van Windows en bouwt Nederland aan een soeverein alternatief voor GitHub. Onze redactie test bovendien verschillende Europese opensource software uit. Het overzicht vind je hier.
Kernfuncties en implementatie
De oplossing dekt de kernfuncties van kantoorwerk: e-mail, agenda, documentbewerking, presentaties, telefonie en audio- en videoconferenties. De soevereine werkpleksoftware zal als een onafhankelijke oplossing worden uitgerold en naast Microsoft 365 draaien. Dit gebeurt in een pilotomgeving die zich focust op geselecteerde departementen en functies.
De financiering voor deze eerste fase is voorzien op ongeveer negen miljoen Zwitserse frank. Het Zwitserse parlement heeft hiervoor fondsen toegekend om het platform te realiseren. De resultaten van deze fase zullen gebruikt worden om de kosten voor een mogelijke bredere uitrol en de operationele uitgaven beter in te schatten.
Haalbaarheidsstudie
De PoC BOSS-studie vormde de basis voor het programma. Daarbij namen 172 proefpersonen uit verschillende federale afdelingen deel. Zij beoordeelden vooral documentbewerking, samenwerking, bestandsopslag en mail- en agendafuncties als positief.
Wel kwamen er ook beperkingen aan het licht, met name bij grote videoconferenties. De Federale Kanselier concludeert dat de geteste browseroplossing geschikt is voor standaardprocessen en als noodoplossing bij uitval van Microsoft 365. Toch zijn aanzienlijke investeringen en aanpassingen nodig voor een succesvolle implementatie.
De Bondsraad beschouwt digitale soevereiniteit als een prioriteit en heeft dit thema centraal gesteld binnen de Digitale Zwitserland-strategie. Het is nog niet beslist of de federale administratie in de toekomst volledig op een soevereine open source oplossing zal overstappen, mede door de nauwe integratie van veel toepassingen met de Microsoft-architectuur. Verdere evaluaties volgen na de pilotfase.