Group S en Delaware hebben Sienna voorgesteld: een nieuw cloudgebaseerd HR- en payrollplatform op Microsoft Azure. Het platform moet de technologische basis vormen voor modernere HR-dienstverlening en koppelt een digitale werkomgeving aan de payroll-engine EverESSt.
Group S kondigt samen met Delaware Sienna aan. Sienna is een platform dat draait op Microsoft Azure, en Group S moet ondersteunen met modernere HR- en Payroll-dienstverlening. Dat is relevant in een markt waar payroll, HR, ERP, CRM, finance, documentstromen en eGov steeds nauwer verweven raken.
Modernere dienstverlening
Het platform is ontwikkeld samen met Delaware, dat het traject begeleidde van ontwerp en ontwikkeling tot testing en ondersteuning bij de livegang Voor Group S is Sienna geen klassiek vervangingsproject, maar een bredere stap in zijn digitale transformatie.
Sienna brengt verschillende processen samen in één digitale omgeving. De eerste productieversie omvat werkgevers- en persoonsbeheer, digitaal contractbeheer, payrollfinalisatie en post-payrollafhandeling. Daarmee wil Group S repetitieve taken beperken en medewerkers sneller toegang geven tot relevante informatie.
Het platform is bedoeld voor de medewerkers van Group S, maar indirect ook voor de Belgische en internationale werkgevers die het bedrijf bedient. Group S verwerkt maandelijks 270.000 loonberekeningen vanuit negentien kantoren met meer dan zevenhonderd medewerkers, waardoor schaal en efficiëntie een duidelijke rol spelen.
Azure en EverESSt
Sienna draait op Microsoft Azure en is geïntegreerd met EverESSt. Beide systemen wisselen realtime data uit, zodat dubbele invoer en extra tussenstappen vermeden worden. De verwerkingsregels zitten in EverESSt, terwijl Sienna de interface vormt voor payroll- en HR-processen.
Bij de ontwikkeling lag de nadruk ook op beveiliging en beheer. Het gaat onder meer om rolgebaseerde toegangscontrole, audit logging, meertalige ondersteuning, rapportering en dashboards.
White label-plannen
De komende maanden en jaren willen Group S en delaware Sienna verder uitrollen en uitbreiden. De focus ligt daarbij op meer integraties, extra ondersteuning voor medewerkers en klanten, en een sterkere datakwaliteit. Op termijn moet het platform ook proactieve ondersteuning mogelijk maken in dagelijkse taken.
Sienna is opgevat als een open platform dat kan samenwerken met andere tools en payrollsystemen. Group S en Delaware willen de oplossing later ook als white label in de markt zetten, zodat andere HR-organisaties ze in hun eigen digitale omgeving kunnen integreren.