Drie jaar na de zakelijk lancering kunnen nu ook gratis gebruikers aan de slag met Microsoft Lists online of via de app op Android en iOS.
Microsoft Lists werd oorspronkelijk aangekondigd in de zomer van 2020 om later dat jaar beschikbaar te zijn voor alle professionele gebruikers met een Microsoft 365-abonnement. Oorspronkelijk zei Microsoft dat er ook een gratis versie van Lists zou verschijnen, maar daarrond bleef het drie jaar stil. Tot nu, want iedereen kan er voortaan mee aan de slag.
Microsoft Lists bouwt verder op SharePoint Lists en breidt de functie uit naar Teams en Outlook. Er is ook een aparte mobiele app (Android, iOS) en webapp beschikbaar. De tool bevat handige sjablonen voor snelle lijsten, configureerbare kleuropmaak en zelfs de mogelijkheid om waarschuwingen en processen te creëren.
Organisaties kunnen Microsoft Lists gebruiken om problemen bij te houden, voorraad te beheren, agenda’s voor evenementen op te stellen, de status van projecten te rapporteren, FAQ’s te beheren en meer.
Flexibiliteit op elk platform
Lijstjes kunnen op drie manieren worden weergegeven: in een raster-, galerij- of kalenderweergave. Het raster is een klassieke weergave met rijen en kolommen, galerij wordt hoofdzakelijk gebruikt voor lijsten met afbeeldingen en kalender is geschikt voor lijsten waar data aan vasthangen.
Microsoft voegt ook een regelsysteem toe op basis van het if-this-then-that-principe. Zo kan je meldingen of herinneringen instellen en zelfs lijsten programmeren om waarden te updaten op basis van veranderingen. Tot slot wordt Lists ook nog geïntegreerd met Power Platform, inclusief custom lijstformulieren met Power Apps en workflows met Power Automate.
lees ook
Zo eenvoudig als PowerPoint: hoe Microsoft iedereen ontwikkelaar wil maken
Wie Microsoft Lists wil gebruiken in Microsoft Teams, moet de app apart toevoegen. Van daaruit kan je nieuwe lijsten aanmaken, bestaande teamlijsten importeren als nieuwe tabbladen en alle standaard lijstfuncties zoals ze aanwezig zijn in SharePoint web. Teams ondersteunt ook specifieke gesprekken over een lijstitem en alle gebruikersacties op de lijst worden geauditeerd en zijn beschikbaar in de security en compliance-tool.