Slechts één op drie ondernemers zegt klaar te zijn voor de verplichte invoering van e-facturatie op 1 januari 2026. Eén op zeven verwacht zelfs grote moeilijkheden, vooral eenmanszaken.
De deadline voor verplichte e-facturatie via het Peppol-netwerk komt alsmaar dichter in België. Xerius houdt in samenwerking met de UHasselt de vinger aan de pols bij 2.000 Vlaamse ondernemers of zij klaar zijn voor de deadline. Uit de studie blijkt dat er nog veel werk op de plank ligt.
lees ook
E-facturatie verplicht vanaf 2026: Belgische bedrijven hinken achterop
Klaar voor Peppol?
32 procent van de bevraagde ondernemers zegt klaar te zijn voor verplichte e-facturatie, één op vijf is zelfs helemaal klaar. Daartegenover staat dat 31 procent nog niet klaar is, en 15 procent verwacht ernstige problemen. Vooral eenmanszaken die weinig facturen (< 100 per maand) uitsturen, geven aan moeite te hebben met de overstap.
Bij de ondernemers die de overstap moeilijk vinden, geeft 64 procent aan een eenmanszaak te runnen. 27 procent van deze groep werkt niet met een externe accountant. Net die accountant blijkt nochtans de belangrijkste vertrouwenspersoon bij het kiezen en implementeren van e-facturatietools.
Ook sector speelt mee: problemen worden vooral verwacht in de dienstensector (49%) en in mindere mate in de bouw (16%). Groothandel, industrie en detailhandel scoren lager.
Weinig voeling met digitalisering
Voor ondernemers die nog niet overstapten, zijn de voornaamste redenen: uitstel omdat het nog geen verplichting is (37%), een gebrek aan technische kennis (25%) en te hoge kosten (24%). Onzekerheid over wat er met data gebeurt, vragen over boetes of integratie met bestaande systemen, spelen bij kleinere groepen ook een rol. Leeftijd speelt amper een rol.
Wat ondernemers het meest nodig hebben, is een gebruiksvriendelijke tool (42%) en hulp bij vergelijking (26%) en implementatie (26%). Voor deze noden kijkt men vooral naar de boekhouder of het ondernemingsloket.
Volgens UHasselt-onderzoeker Maarten Corten en Xerius-woordvoerder Youssef Deconinck zit het grootste risico bij ondernemers die weinig vertrouwd zijn met digitale tools. Vooral eenmanszaken lopen achter en stellen de overstap uit. Toch moeten ook zij klaar zijn om elektronische facturen van leveranciers correct te verwerken vanaf januari. De rol van externe partners in de begeleiding wordt cruciaal in de aanloop naar de deadline, besluit de studie.