Elke website die je bezoekt, moet een cookie banner hebben. Sinds de GDPR in mei 2018 van kracht is gegaan, is het wettelijk verplicht om de cookievoorkeuren van de gebruiker te bevragen. Hoe begin je met het configureren van zo’n banner? Dat leggen we uit in deze how-to. We maken voor de configuratie gebruik van Iubenda in het portaal van hosting provider Combell.
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine bestandjes die op je computer opgeslagen worden op het moment dat jij een website bezoekt en cookies hebt geaccepteerd. Ze worden voornamelijk gebruik om gebruikers van elkaar te onderscheiden. Als je bijvoorbeeld inlogt op een site, onthoudt die website dat jij specifiek hebt ingelogd. Daarom moet je niet bij elk bezoek opnieuw inloggen. Ze verzamelen ook persoonsgegevens voor marketingdoeleinden. Daar komt GDPR aan te pas. Websites mogen niet zomaar die info van jou verkrijgen zonder toestemming.
Wat wordt er wettelijk verwacht van cookies?
Eerst en vooral moet iedereen die cookies op zijn website wil gebruiken, eenvoudig uitleggen wat de cookies doen en waarom ze geplaatst en al dan niet uitgelezen worden. De gebruiker moet ook de mogelijkheid krijgen om zijn toestemming te geven voor de cookies. Dit gebeurt in een cookie banner, een pop-up die op je site verschijnt.
Er zijn verschillende dingen die je op de banner moet zetten om wettelijk in orde te zijn. Je moet duidelijk vermelden welk soort cookies op de website worden gebruikt en waarom. Je moet, zoals eerder vermeld, de gebruiker de optie geven om toestemming te geven voor die cookies via een gemakkelijke mogelijkheid zoals selectievakjes of knoppen. Behalve wanneer het gaat om vrijgestelde cookies, dat zijn functionele en analytische cookies. En ten slotte moet de banner toegankelijk en goed zichtbaar zijn voor iedere gebruiker.
Het configureren van de banner
Om de cookiemelding te configureren, klik je in het Combell dashboard op Online Compliance, daarna klik je op de knop Beheer online compliance voor je gewenste site. Nu open je het Iubenda-dashboard door rechtsboven op Open Iubenda-dashboard te klikken. Daarna klik je bij Privacy Controls and Cookie Solution op de knop Nu genereren. Dan kom je bij het configuratiepaneel terecht en kan je van start gaan.
-
Stap 1: Land- en taalkeuze
Links in het paneel kan je twee dingen instellen: waar jouw bedrijf zich bevindt en in welk land de websitegebruikers zich bevinden. Hier kan je kiezen uit vooraf gedefinieerde opties of je vinkt landen aan. Als je daarmee klaar bent, klik je op Bevestigen en doorgaan.
-
Stap 2: Compliance-instellingen nakijken
Op basis van jouw keuzes gaat de plug-in automatisch compliance-instellingen genereren. Dat zijn instellingen die ervoor zorgen dat je voldoet aan de wettelijke eisen van bepaalde landen. Voor de Benelux worden standaard de AVG-instellingen geconfigureerd. Je kan kiezen om de geautomatiseerde configuratie te gebruiken, maar alles kan ook handmatig aangepast worden. Dat kan gemakkelijk via de selectievakjes. Weet wel dat de automatische instellingen standaard al voldoen aan de strengste eisen van de belangrijkste internationale wet- en regelgeving.
-
Stap 3: Stijl en tekst
Onder het blokje Compliance-instellingen vind je Stijl en Tekst. Hiermee kan je uiterlijke elementen van de banner instellen. Dat kan je duidelijk zien in de vier vakken: Opmaak en positie, Tekst, Thema en Privacywidget. Door op Bewerken te klikken onderaan elk vak kan je:
-
- De positie van de banner aanpassen en indien nodig een lightbox-effect toevoegen via Opmaak en positie.
-
- De lettergrootte aanpassen en eigen tekst toevoegen in het onderdeel Tekst.
-
- De kleuren van de banner en de knoppen aanpassen, of kiezen tussen een donker of een licht thema. Je kan ook wat eigenheid toevoegen door jouw merkkleuren en logo in te stellen via het blokje Thema.
-
- De Privacywidget en de plaatsing ervan personaliseren.
-
-
Stap 4: Privacy- en cookiebeleid
Als laatste stap kan je een privacy- en cookiebeleid instellen dankzij de drie selectievakjes: Genereer er een met Iubenda, later toevoegen of je eigen beleid linken. Als dat gedaan is en alles is correct opgeslagen, druk je op Bevestigen en doorgaan en word je vanzelf doorgestuurd naar de embeddingspagina.
lees ook
Hoe plak je een stuk code in je WordPress-website?
Dit redactioneel artikel werd geschreven in samenwerking met Combell. Voor meer informatie over hun Iubenda-oplossingen kan je hier terecht.