Overgang naar e-facturatie is nochtans verplicht vanaf 1 januari 2026
Antwerpen, 16 januari 2025 – Veel Belgische bedrijven zijn nog niet klaar voor de overgang naar e-invoicing. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle ondernemingen in ons land in een B2B-context overschakelen op e-facturatie – het elektronisch verzenden, ontvangen en verwerken van facturen. Bedrijven hebben nog maar minder dan één jaar tijd om zich voor te bereiden, maar toch blijkt uit onderzoek van Lucy – een slim platform voor e-invoicing – dat opmerkelijk veel kmo’s hier nog niet mee bezig zijn.
De wetswijziging is een cruciaal moment in de digitalisering van het Belgische bedrijfsleven. Voor veel kmo’s betekent het immers dat ze hun facturatieprocessen moeten aanpassen. Lucy, de ontwikkelaar van een slim e-invoicingplatform en onderdeel van Yuki en de Visma-groep, ging in een rondvraag bij 300 Belgische kmo’s (1 – 150 medewerkers) na hoever ze hiermee staan.
Dat er nog een lange weg te gaan is, blijkt uit het feit dat slechts 42% van de respondenten op dit moment facturatiesoftware gebruikt. Daarnaast is 27% nog steeds afhankelijk van Excel, terwijl 25% Word inschakelt. Bovendien is de nieuwe wetgeving in veel organisaties nog niet ingeburgerd. Zo is 46% van de ondernemers uit het onderzoek niet eens op de hoogte van de wijziging.
Peppol als pijler van de begroting
Uitstel van de deadline van 1 januari 2026 hoeven we niet te verwachten. De Belgische overheid ziet in e-invoicing een cruciale pijler van de begroting. De regering hoopt op die manier de enorme btw-kloof ter waarde van 3,5 miljard euro te verkleinen. Bovendien maakt de wet ook deel uit van een overkoepelend voorstel van de Europese Commissie, waardoor e-facturatie vanaf 2030 in de hele EU de norm moet zijn.
De juiste software gebruiken is belangrijk, aangezien e-invoicing via een open, gestandaardiseerd netwerk dient te gebeuren. België heeft gekozen voor Peppol – Pan-European Public Procurement Online. Ook wat dat betreft, is de kennis bij de Belgische ondernemers beperkt. Zo heeft 51% nog nooit van Peppol gehoord. Nog eens 20% kent de term wel, maar weet niet wat Peppol doet. Ruim zeven op tien kmo’s weten nog niet wanneer ze Peppol-compatibele software gaan aankopen.
Ondernemers voelen urgentie niet
Het feit dat momenteel 185.000 van de 1,2 miljoen Belgische ondernemingen op Peppol aanwezig zijn, maakt duidelijk dat er nog veel werk aan de winkel is. Toch voelt 47% van de kmo’s nog geen urgentie om zich voor te bereiden op de nieuwe wetgeving. Ondernemers noemen verschillende redenen waarom ze vooralsnog terughoudend zijn. Zo is 32% bang om volledig afhankelijk te zijn van een systeem. Nog eens 40% geeft aan niet te weten hoe ze Peppol moeten implementeren. En 38% vreest dat er een stevige kostprijs hangt aan de overstap naar e-invoicing.
Nochtans zijn die kopzorgen met de juiste software nergens voor nodig. Zeker niet met een slim en efficiënt platform zoals Lucy. Hiermee beschikken bedrijven over een oplossing die eenvoudig toegang biedt tot Peppol.
Philippe Kimpe, oprichter van Lucy: “Met de nakende deadline van 2026 is het zorgwekkend dat bijna negen op tien Belgische kmo’s nog geen toegang hebben tot het Peppol-netwerk. E-invoicing zal binnenkort even natuurlijk aanvoelen als het versturen van een e-mail. Het is dus nergens voor nodig om deze evolutie te vrezen en een afwachtende houding aan te nemen. Lucy functioneert perfect met de bestaande boekhoudsystemen in de organisatie, waardoor een overgang naar e-facturatie helemaal niet complex of duur hoeft te zijn.”
Klik hier om inzage te krijgen in het volledige onderzoek van Lucy. De rondvraag zal in 2025 regelmatig herhaald worden om de progressie bij onze Belgische kmo’s te meten.
Over Lucy
Lucy biedt een handige, efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing voor e-facturatie, zowel voor ondernemers als voor accountants. Met een slim platform geeft Lucy klanten alles wat ze nodig hebben om eenvoudig facturen te versturen en ontvangen via Peppol. Lucy introduceert een uniforme en consistente werkwijze voor het activeren en beheren van de inkomende Peppol-flow, ongeacht de boekhoudsoftware die een bedrijf geïmplementeerd heeft. Sinds de zomer van 2024 maakt Lucy deel uit van Yuki, dé aanbieder van innovatieve boekhoudsoftware voor accountantskantoren en kmo’s in België en Nederland, en zelf onderdeel van de Visma-groep.