NineID, het platform dat externe contractoren beheert, heeft 3,5 miljoen euro opgehaald in een kapitaalronde geleid door het Techfonds Pitchdrive. Ook Entourage doet weer mee. Met deze nieuwe investering willen de oprichters hun positie in Europa verder versterken.
NineID werd in 2020 opgericht vanuit de vaststelling dat het beheren van de administratie rond externe contractoren bijzonder tijdrovend is. Zo moet een projectleider dagelijks controleren of alle externe arbeiders over de juiste documenten beschikken om toegang te krijgen tot de productiesite.
Gemiddeld moeten technische profielen zo’n acht documenten voorleggen (ID, veiligheidscertificaten, sociale zekerheid etc.). Ook bedrijven moeten heel wat checks doorstaan (ISO, verzekeringen, ongevallenstatistieken etc.). Elk document analyseren, verwerken en bewaren neemt ongeveer vijf minuten in beslag. Zo verliest een operationeel manager of projectbeheerder soms tot 40 minuten per persoon aan administratie.
Roy Jeunen, CEO van NineID, verduidelijkt: “Sommige bedrijven werken jaarlijks met duizenden externe contractoren. Om al die mensen te verifiëren en in de systemen in te voeren, hebben ze vaak een klein leger aan administratieve medewerkers nodig. Dat repetitieve werk nemen wij nu volledig uit handen. Met NineID duurt de verwerking nog maar een twintigtal seconden per persoon.”
Externe medewerkers beheren
Voortbouwend op hun ervaringen in de maritieme en offshore sector ontwikkelden medeoprichters Roy Jeunen en Frederik Keysers het platform NineID. Via een portaal kunnen externe medewerkers zoals technici, onderhoudspersoneel of andere leveranciers voortaan hun certificaten eenvoudig uploaden in een overzichtelijke database.
Vervolgens scant en verwerkt de AI-tool van NineID de documentatie automatisch. Operationeel managers en projectbeheerders kunnen zo in amper een handvol seconden hun contractoren managen in een overzichtelijk dashboard, en controleren of alle externe medewerkers aan de vereisten voldoen. De kans op menselijke fouten wordt zo aanzienlijk verkleind.
“Onze oplossing biedt transparantie en controle over externe medewerkers,” gaat Roy Jeunen verder. “Voor bedrijven is het essentieel om te weten wie voor hen werkt, en of die persoon over de juiste documenten beschikt. Denk aan naleving van wetgeving, het opsporen van fraude of het voorkomen van illegale arbeid. In het huidige geopolitieke klimaat wordt veiligheid ook steeds belangrijker. Weten wie op je site is, speelt daarin een sleutelrol.”
2 miljoen verificaties
Vandaag werkt NineID voor veertig multinationals, waaronder BASF, Alpro en Pfizer. De Gentse scaleup telt 87.000 gebruikers op haar platform. Dagelijks worden er meer dan 10.000 check-ins uitgevoerd. In totaal voerde NineID sinds haar oprichting al meer dan 2,4 miljoen check-in verificaties uit.
Europese ambities
In 2023 haalde NineID al 2,4 miljoen euro op bij de Techfondsen Pitchdrive en Entourage, de productontwikkelaar Comate en enkele business angels, waaronder de oprichters van Showpad, Drupal en Silverfin. Met deze nieuwe kapitaalinjectie van 3,5 miljoen euro, geleid door Pitchdrive, willen de oprichters van NineID de oplossing verder uitrollen in Europa. Ook het investeringsfonds Aconterra stapt mee in het verhaal.
“Met de nieuwe ketenaansprakelijkheid vanaf 2026 in België en bij uitbreiding Europa, wordt het platform van NineID onmisbaar om zware boetes voor bedrijven te kunnen voorkomen. De enorme tijdsbesparing, gecombineerd met volledige transparantie en ijzersterke compliance, maakt NineID een absolute no-brainer. Wij zijn blij om deze doorbraak als lead investor verder te kunnen ondersteunen!” zegt Boris Bogaert, oprichter van Pitchdrive.
“Met een efficiënt team en slimme processen raak je vandaag ontzettend ver,” aldus Frederik Keysers, medeoprichter van NineID. “Ons doel is helder: het beheer van externe medewerkers zo transparant, conform en veilig mogelijk maken in Europa. Wij zijn één van de weinige contractor management tools met diepe kennis van de Europese markt. Dankzij NineID kan je morgen grensoverschrijdend én met mensen van verschillende nationaliteiten samenwerken aan ambitieuze projecten, volledig in overeenstemming met de Europese wetgeving.”