In een tijd waarin hybride werken de norm is, wordt het organiseren van inclusieve en eerlijke vergaderingen een absolute noodzaak voor elke organisatie.
In de whitepaper How to Make Meetings More Equitable and Inclusive maakt Logitech duidelijk dat vergaderequiteit meer vraagt dan alleen goede bedoelingen. In een doorsnee vergadering voelt slechts een derde van de deelnemers zich echt gehoord. Dat is niet alleen funest voor betrokkenheid, maar ook voor innovatie. Een inclusieve vergadercultuur vereist aandacht voor drie elementen: cultuur, etiquette en technologie.
Open cultuur
Een veilige en open cultuur is de basis. Werknemers moeten het gevoel hebben dat ze hun mening kunnen uiten zonder repercussies. Leiders spelen hierin een sleutelrol door empathie te tonen, feedback te verwelkomen en ruimte te geven aan diverse perspectieven. Daarbij mag het sociale aspect van vergaderen niet onderschat worden. Sterke onderlinge banden zorgen voor meer betrokkenheid en loyaliteit binnen teams.
Hybride vergaderen vraagt daarnaast om aangepaste etiquette. Regels zoals actief luisteren, remote deelnemers expliciet het woord geven en gebruikmaken van chatfunctionaliteiten zorgen ervoor dat iedereen zich betrokken voelt, ongeacht locatie. En ja, soms helpt het al om gewoon even in de camera te kijken.
Ondersteunen, niet beperken
Tot slot moet technologie ondersteunend werken, niet beperkend. Veel thuiswerkers beschikken nog steeds niet over kwalitatieve webcams of headsets, wat hun bijdrage belemmert. Logitech wijst op het belang van goede hardware, zowel thuis als in vergaderruimtes. Tools zoals Logitech Sight en Scribe zorgen ervoor dat ook remote deelnemers volledig kunnen meedoen.
Wil je structureel eerlijkere en productievere vergaderingen? Download dan onderstaande whitepaper, aangeboden door Logitech, om te ontdekken hoe jouw organisatie de stap zet naar écht inclusieve vergaderingen.