Als je zelfstandig ondernemer bent in de IT-branche, dan is het natuurlijk goed dat je je zaken in orde hebt. Zo is het belangrijk dat je bijvoorbeeld je werk wat je hebt geleverd betaald krijgt.
Om een betaling te kunnen krijgen, moet je natuurlijk een factuur sturen naar het desbetreffende bedrijf of particulier. Het is daarom prettig om gebruik te kunnen maken van een facturatieprogramma speciaal ontworpen voor IT-zelfstandigen. Hieronder lees je precies wat je kunt doen, welk programma en hoe het jou kan helpen.
Waarom gebruikmaken van een facturatieprogramma?
Als je een eigen bedrijf hebt, dan is het natuurlijk van belang dat je geld kunt genereren. Zo kun je de lonen uitbetalen, investeren in je bedrijf en natuurlijk je geld verdienen. De meeste bedrijven werken daarom met het versturen van een factuur. Toch kan het voor de meesten heel lastig zijn om deze zelf te maken, zeker als je er geen verstand van hebt of er nieuw mee bent. Daarom is het prettig om gebruik te kunnen maken van een facturatieprogramma, waardoor het factureren makkelijker wordt gemaakt. Via WeFact kun je zonder problemen gaan beginnen met het maken van facturen voor jouw klanten. Op die manier kun je geld binnenkrijgen en zorg je ervoor dat de facturen betaald kunnen worden door jouw klanten.
Hoe de facturen te maken?
Voordat je natuurlijk gebruik gaat maken van een facturatieprogramma is het wel verstandig om te kijken wat je nodig hebt om een factuur te kunnen maken. Op die manier gaat het proces een stuk sneller en kun je zonder zorgen aan de slag gaan. Er zijn een aantal gegevens die niet mogen ontbreken in de factuur. Namelijk de naam van de klant, het bedrag en waar het naartoe overgemaakt moet worden met de juiste beschrijving.
Via WeFact kun je gemakkelijk alle informatie invullen die je nodig hebt om een goede factuur te kunnen maken. Ook de juiste betaalmethodes kun je toevoegen door middel van een facturatieprogramma. Op die manier wordt het versturen en het maken van facturen alleen nog maar beter. Voeg alle gegevens toe, maak een eigen huisstijl, voeg je logo toe, je boekhoudingssysteem en je hebt een facturatieprogramma die het werk voor je uit handen kan nemen.
Voordelen van een facturatieprogramma
Wanneer je echt een facturatieprogramma wil gebruiken voor je IT-bedrijf, dan is het van belang dat je natuurlijk de voordelen weet. Voordelen van een facturatieprogramma zijn er in overvloed, waardoor je meteen verschil gaat merken als je van een programma gebruik gaat maken. Zeker als je zelf weinig verstand hebt van factureren en alles eromheen is het van belang dat je gaat kijken wat de voordelen zijn van een facturatieprogramma voor jouw bedrijf.
1. Tijd en geld besparen
Om te beginnen is het goed om te weten dat je door middel van een facturatieprogramma geld kunt besparen. Geld besparen is natuurlijk wat ieder bedrijf wil, zeker als het op een makkelijke manier kan gaan. Tijd en geld besparen door middel van een facturatieprogramma werkt, omdat je efficiënt te werk kan gaan. Op die manier ben je er geen tijd aan kwijt, waardoor je je tijd en energie in andere zaken kan steken binnen je bedrijf.
2. Administratie bij de hand
Als tweede voordeel is het ook handig voor je eigen administratie. Via een facturatieprogramma kun je ook je eigen kosten laten betalen. Door middel van een facturatieprogramma kun je ook inzichten hebben via je telefoon. Mocht je bij een klant zijn geweest voor een gesprek, dan kun je gemakkelijk een offerte laten maken, of al een factuur de deur uit sturen. Daarnaast kun je ook je bonnetjes in laten scannen, waardoor je administratie ook altijd tiptop voor elkaar is. Een facturatieprogramma kan je dus op meer dan een front helpen. Verder kun je ook je boekhouding apps toevoegen aan het systeem. Op die manier heb je je facturatie en boekhouding op een en dezelfde plek. Ideaal dus om het overzicht te kunnen bewaren en om op elk gewenst tijdstip een factuur te versturen.
3. Alles in eigen huisstijl
Als bedrijf is het natuurlijk logisch dat je een eigen huisstijl hebt. Dit zijn bepaalde kleuren die terug blijven komen binnen je bedrijf, je logo moet je niet vergeten en meer. Mocht je een factuur de deur uit willen sturen, dan is het natuurlijk prettig om gebruik te maken van je eigen huisstijl. Zo weet de andere kant ook meteen van wie de factuur afkomstig is en het staat gewoon een stuk netter. Op die manier blijf je professioneel en kun je aan de slag gaan met het maken van de facturen.
Verder kun je ook iDeal toevoegen aan je facturen. Hierdoor worden de facturen sneller betaald en heb je sneller het geld terug van de facturen. Door middel van je eigen huisstijl, is een goede samenwerking met iDeal is het ideaal om hiervan gebruik te maken. Wacht dus niet langer en kijk hoe jij samen kunt gaan werken met een facturatieprogramma.
Dit is een artikel ingezonden door een partner. De redactie is niet verantwoordelijk voor de inhoud.