Werknemers kunnen vanaf nu hun werkpleklocatie automatisch laten bijwerken in Microsoft Places en Teams als ze een wifi-verbinding hebben.
Microsoft introduceert een nieuwe functie voor Microsoft Places en Teams die de werkpleklocatie automatisch bijwerkt via wifi. Werknemers hoeven zo niet meer handmatig hun aanwezigheid in het kantoor aan te passen, zolang de organisatie en gebruiker de functie hebben ingeschakeld.
De update bouwt voort op bestaande signalen in Microsoft 365, zoals kalenderbeschikbaarheid en Teams-presence. Met de nieuwe wifi-check-in kan de werkpleklocatie automatisch worden bijgewerktwhen een werknemer verbinding maakt met een geconfigureerd bedrijfsnetwerk.
Automatische locatie-updates met wifi
Wanneer een werknemer in het kantoor is en zijn laptop verbindt met een geconfigureerd netwerk, kan de werkpleklocatie voor die dag automatisch worden bijgewerkt. Dit vermindert de noodzaak om handmatig de locatie aan te passen, terwijl werknemers zelf de controle behouden.
De functie werkt alleen in kantooromgevingen en slaat geen historische gegevens op over de bewegingen of locatie van werknemers. Als een apparaat niet is verbonden met een geconfigureerd netwerk op een werkplek, wordt de locatie weergegeven als “Remote”.
Controle en toestemming op organisatie- en gebruikersniveau
Organisaties beslissen of ze de functie inschakelen voor hun tenant en kunnen kiezen tussen een opt-in of opt-out ervaring voor eindgebruikers. Gebruikers behouden de controle over of de functie werkt op hun apparaat. Zelfs als de organisatie de functie inschakelt, zal deze niet automatisch activeren als de vereiste locatie-instellingen zijn uitgeschakeld.
Werknemers kunnen hun instellingen op elk moment aanpassen en handmatig hun werkpleklocatie instellen of overschrijven. Het delen van werkplekpresence en het gebruik van de check-in zijn afzonderlijke keuzes.