Microsoft Teams verhoogt de beveiliging en geeft IT-beheerders de mogelijkheid om externe bots standaard te weren uit vergaderingen.
Het is tegenwoordig bijna gewoon geworden dat mensen niet hun kat, maar hun bot naar virtuele vergaderingen sturen. AI-bots kunnen helpen met het transcriberen of nemen van notities van de vergadering. Voor wie toch liever niet heeft dat een bot meeluistert, voert Microsoft Teams nieuwe beheercontroles in.
Via het Microsoft 365 beheercentrum kondigt Microsoft dat het voortaan mogelijk is om externe bots uit Teams-vergaderingen te weren. De beheerder zal dit via de beveiligingsinstellen kunnen activeren en uitrollen in de organisatie. De automatische blokkering geldt dan enkel voor bots die door mensen van buiten de organisatie worden meegebracht.
Bots buiten
Sinds juni moesten externe bots al ‘wachten’ in de lobby en manueel worden goedgekeurd door de organisator alvorens ze konden toetreden tot een meeting. Zo is het voor iedereen in de vergadering duidelijk dat een bot meeluistert. In de toekomst wil Microsoft de controles verder uitbreiden, zodat organisaties bijvoorbeeld een lijst van goedgekeurde bots kunnen maken en na een vergadering loggegevens van hun activiteit krijgen.
Microsoft, dat nochtans zelf niet vies van AI, beseft dat strengere toegangscontrole tot Teams-vergaderingen nodig is. Cybercriminelen proberen via allerhande manieren tot in Teams-omgevingen en -vergaderingen van organisaties binnen te geraken. Dat kan niet enkel via bots, maar ook door gebruikersaccounts te kapen.