Microsoft introduceert een herwerkte People Directory Search Experience in Outlook waarmee je snel en eenvoudig contacten kan terugvinden.
Microsoft voert een reeks nieuwe mogelijkheden toe aan contactbeheer binnen de nieuwe versie van Outlook. Deze functies maken het zoeken, organiseren en beheren van contacten sneller voor alle Microsoft 365-gebruikers. De update wordt vanaf nu uitgerold in de nieuwe Outlook voor desktop en volgt binnenkort voor Outlook op het web. Microsoft 365-gebruikers kunnen meteen aan de slag door het contacticoon te selecteren in de navigatiebalk.
Zorgen deze nieuwe functies ervoor dat je dan toch overstapt van de klassieke naar de nieuwe Outlook?
Poll: Gebruik jij het nieuwe Outlook?
"*" indicates required fields
Snelle zoekopdrachten
De nieuwe zoekfunctie in ‘Contactpersonen’ in Outlook maakt het mogelijk om binnen enkele seconden de juiste contactpersoon te vinden. Gebruikers kunnen zoeken op naam, locatie, functietitel, afdeling of zelfs op persoonlijke notities en trefwoorden. Outlook toont direct de meest relevante resultaten, gebaseerd op communicatiepatronen en de organisatorische context van de gebruiker.
lees ook
Orde in de inbox-chaos: Zo ruim je Outlook op met slimme regels
Een belangrijk voordeel is dat de zoekopdracht nu meerdere bronnen omvat. Of een contact nu in de bedrijfsdirectory, persoonlijke contacten of een gekoppeld account staat, alles verschijnt in één uniforme resultatenset. Zo kunnen gebruikers sneller mailen, bellen of een Teams-chat starten zonder extra stappen.
Vernieuwd contactbeheer
Naast de zoekfunctie introduceert Outlook een tabelweergave. Contacten worden overzichtelijk getoond in een aanpasbare tabel, waardoor sorteren, filteren en scannen eenvoudiger wordt. Gebruikers kunnen meerdere contacten tegelijk selecteren en bewerkingen uitvoeren, zoals categoriseren, mailen of exporteren.
Contacten zijn te organiseren met gekleurde categorieën die in heel Outlook beschikbaar zijn. Import en export van contacten via CSV-bestanden is eenvoudig. Deze zogenoemde People Directory Search Experience maakt het eenvoudiger om contacten te vinden en beheren in Outlook.