Beheerders kunnen voortaan via de Microsoft 365 Backup individuele bestanden en mappen herstellen uit SharePoint en OneDrive.
Microsoft voegt een functie toe aan de 365 Backup-applicatie waar beheerders al lang op zitten te wachten. Vanaf nu kunnen zij individuele bestanden uit de SharePoint- en OneDrive-omgevingen van hun organisatie herstellen. De functie rolt eerst uit in preview en zal volgende maand breder beschikbaar komen.
Granulair herstel
De Microsoft 365 Backup-app biedt herstelmogelijkheden voor gegevens in SharePoint, OneDrive, Exchange en andere Microsoft-applicaties. De herstelmogelijkheden bestonden voorlopig enkel op site- of drive-niveau, wat herstel van individuele bestanden onnodig complex maakte. Nu breidt Microsoft dit uit naar herstel op bestandsniveau.
“Deze functie introduceert een nieuwe methode waarmee beheerders op een meer gedetailleerd niveau (bestand of map) toegang krijgen tot bestaande Microsoft 365 Backup-herstelpunten, zonder te veranderen waar of hoe back-upgegevens worden opgeslagen. Beheerders krijgen meer controle om specifieke bestanden of mappen met persoonlijke gegevens te herstellen wanneer ze reageren op herstel- of correctie-scenario’s”, schrijft Microsoft in een bericht gedeeld via het 365-adminplatform.
Enkel voor beheerders
De functie zal eens breed beschikbaar automatisch worden toegewezen aan beheerders van 365-tenants. Microsoft vertrouwt enkel beheerders toe met de herstelmogelijkheden. Zij worden al aangeraden zich in te lezen in hoe de inviduele herstelopties functioneren en intern beleid hierop aan te passen. Andere gebruikers zullen niets van de wijziging merken, voegt Microsoft nog toe.
Het is belangrijk om back-ups te maken van gegevens die in de cloud staan. Microsoft 365 mag gekend staan als een goed beveiligd fort, maar het is een hardnekkige misvatting dat Microsoft back-ups voor je maakt. De 365 Backup-app voegt backup- en herstelmogelijkheden toe aan het 365-ecosysteem, al is het aan te raden hier ook externe media voor te gebruiken.