Google introduceert Workspace Studio, een nieuwe omgeving waarin gebruikers zonder code AI-agenten kunnen bouwen, beheren en delen om werk in Google Workspace te automatiseren.
Google kondigt Workspace Studio aan waarmee gebruikers eenvoudig AI-agenten kunnen bouwen, beheren en delen, zonder coderingservaring. Gebruikers kunnen workflows in Gmail, Drive, Sheets en andere Workspace-apps laten uitvoeren door AI-agenten. De agenten verwerken complexere taken dan klassieke, op regels gebaseerde automatisering en passen zich aan op basis van nieuwe informatie.
AI-agenten bouwen
Gebruikers kunnen in gewone taal beschrijven wat ze willen automatiseren. Opdrachten zoals “elke vrijdag, ping me om mijn tracker bij te werken” zet Gemini om in een werkende agent. Die kan onder meer prioriteiten bepalen, goedkeuringsflows ondersteunen en content genereren.
De agenten zijn geïntegreerd met Gmail, Drive en Sheets. Ze halen automatisch context uit documenten, e-mails en het web om antwoorden en acties beter af te stemmen op de individuele gebruiker. Voorbeelden zijn een wekelijkse projectupdate opstellen of een overzicht geven van taken die die dag aandacht vragen.
Workspace Studio ondersteunt ook integraties met externe tools. Bedrijven kunnen agenten koppelen aan platforms zoals Asana, Jira, Mailchimp en Salesforce. Via webhooks kunnen externe API’s worden aangesproken, bijvoorbeeld voor pushmeldingen naar Slack, Microsoft Teams of Discord.
Delen en sjablonen
Agenten zijn deelbaar binnen een team of organisatie, vergelijkbaar met het delen van een Google-document. Collega’s kunnen een agent kopiëren en aanpassen aan hun eigen gebruiksscenario. Zo kunnen organisaties automatisering sneller opschalen.
Daarnaast biedt Google een bibliotheek met sjablonen voor veelvoorkomende scenario’s. Denk aan een dagelijkse samenvatting van ongelezen e-mails, het labelen van e-mails met actie-items of pre-meeting briefings in chat.