Voor veel zakelijke professionals hoort een trip naar het buitenland er gewoon bij. Blijf je binnen de grenzen van de EU, dan is de kans groot dat je gewoon je eigen internetbundel kan gebruiken. Maar zodra je voor een zakenreis naar landen als de VS of Japan vliegt, verandert de situatie direct. Zeker in deze tijd, waarin de zakenreizen (mede door Amerikaanse heffingen) steeds duurder worden, is het belangrijk om te weten hoe je het beste verbonden blijft in het buitenland.
Waarom constante bereikbaarheid cruciaal is
Het reisschema van een zakenreis verandert vaak op het laatste moment. Je vergadering loopt uit, de locatie van de lunch wordt gewijzigd of je moet onverwachts een extra leverancier bezoeken aan de andere kant van de stad. Op dat soort momenten heb je simpelweg direct toegang nodig tot Google Maps of een taxi-app.
Zonder mobiel internet sta je letterlijk stil in een onbekende metropool. Je mist de flexibiliteit om direct in te spelen op een nieuwe situatie. Ook het tijdsverschil met het hoofdkantoor speelt een grote rol als je in een ver land zit. Jij zit midden in een middagsessie met een klant en je team in Nederland begint net aan hun werkdag.
De eerste urgente e-mails en berichten stromen dan al snel binnen. Je wil die direct kunnen afhandelen, zonder dat je eerst een uur moet zoeken naar een betrouwbare hotspot. Constante bereikbaarheid geeft je de rust om je volledig te focussen op de afspraken die echt tellen.
Dataroaming via je eigen provider
Het makkelijkste wat je kan doen zodra je landt, is simpelweg dataroaming op je telefoon aanzetten. Je eigen Nederlandse provider stuurt je bij aankomst waarschijnlijk direct een bericht met de actuele tarieven. Dat is natuurlijk ontzetten makkelijk: je hoeft nergens over na te denken, behoudt je eigen nummer en kunt direct beginnen met werken. Maar daar hangt wel een stevig prijskaartje aan. Buiten Europa lopen de kosten voor data vaak ongemerkt in de tientallen euro’s per dag. Een paar zware bijlages downloaden of even snel videobellen met het kantoor in Nederland tikt razendsnel aan.
Aangezien vliegen steeds duurder wordt, zitten veel bedrijven waarschijnlijk niet te wachten op dit soort onverwachte extra onkosten. Een factuur indienen met honderden euro’s aan roamingkosten kan je een lastig gesprek opleveren met de financiële afdeling.
De risico’s van openbare wifi
Bijna elke luchthaven, elk hotel en elke vergaderruimte biedt tegenwoordig een openbaar wifi-netwerk aan voor hun gasten. Het is heel verleidelijk om daar direct op in te loggen, zodat je even snel je inbox kan bijwerken zonder je data aan te spreken. Maar als je op reis bent voor je werk, is dit een ricisovolle keuze.
Gegevens op openbare netwerken kunnen relatief makkelijk onderschept worden door cybercriminelen. Zij zitten vaak zelfs letterlijk in dezelfde lobby en wachten simpelweg tot onoplettende reizigers verbinding maken. Voor het opzoeken van een lokaal restaurant is zo’n gratis netwerk prima. Maar zodra je begint met het versturen van interne documenten of inlogt op het systeem van je bedrijf, geef je hackers eigenlijk vrij spel.
Altijd veilig bereikbaar via een eSIM
Wil je de hoge roamingkosten vermijden en tóch een veilige verbinding hebben, dan is een digitale simkaart, of eSIM, vaak de beste optie voor zakenreizigers. Het principe is heel eenvoudig: je installeert vooraf een eSIM-app op je telefoon en kiest een databundel voor de bestemming waar je naartoe vliegt.
Heb je bijvoorbeeld een week lang beurzen en afspraken in Toronto, dan activeer je simpelweg een eSIM voor Canada. Zodra je het vliegtuig uitstapt, schakelt je telefoon automatisch over op het beste lokale netwerk en ben je direct verbonden. Het is stukken veiliger dan de openbare netwerken in je hotel en het bespaart je werkgever een hoop onnodige kosten.
Je hoeft bovendien op het vliegveld niet meer te zoeken naar een lokaal winkeltje voor een fysiek kaartje. Je installeert deze digitale versie gewoon naast je normale abonnement, waardoor je voor je collega’s en klanten nog steeds probleemloos bereikbaar bent via WhatsApp.
Ga voorbereid op reis
Waar je ook naartoe gaat: het is belangrijk om goed voorbereid te zijn. Voor een zakenreis ben je meestal maar een korte tijd in het land, dus je moet het meeste eruit halen. Door een goed schema van tevoren op te stellen en overal bereikbaar te zijn, voorkom je problemen op reis. Hierdoor kan jij je focussen op waar het écht om draait: de zaken zelf.
Dit is een ingezonden commerciële bijdrage. De redactie is niet verantwoordelijk voor de inhoud.