Hoewel de kennis over e-facturatie via Peppol bij Belgische kmo’s toeneemt, blijft de effectieve implementatie achter met minder dan vier op tien ondernemers die klaar zijn voor de verplichting in 2026.
Ondernemers zijn steeds beter geïnformeerd over elektronische facturatie via Peppol, maar de effectieve overstap blijft uit. Slechts 38 procent heeft een boekhoudpakket dat compatibel is met het systeem.
Niet klaar
Uit een onderzoek bij 300 Belgische kmo’s blijkt dat minder dan vier op tien ondernemers vandaag klaar zijn om elektronische facturen te verzenden via Peppol. E-facturatie is nochtans vanaf 1 januari 2026 verplicht voor alle B2B-facturen in België. Peppol is het netwerk dat hiervoor zal dienen.
De studie werd uitgevoerd door Lucy. Dat is een e-facturatieplatform, dat niet geheel onbaatzuchtig is bij het delen van deze cijfers. Het onderzoek bevestigt wel de trends in de markt. Er zit een stijgende lijn in de algemene kennis, maar die vertaalt zich niet naar massale adoptie.
Uitstelgedrag
67 procent van de ondernemers heeft al van Peppol gehoord, al weet een deel nog niet wat het doet. Slechts 25 procent is op dit moment effectief aangesloten op het netwerk. Wel gebruikt intussen 52 procent van de bevraagden gespecialiseerde facturatiesoftware. Dat is een toename met elf procent ten opzichte van het vorige kwartaal. Ook blijft negentien nog vasthouden aan niet-elektronische methodes.
lees ook
Verplichte e-facturatie bezorgt Vlaamse ondernemers kopzorgen
De aankoop van Peppol-compatibele software wordt vaak uitgesteld. 22 procent van de ondernemers plant dit in de zomermaanden te doen, nog eens twintig procent stelt dit uit tot het najaar. Opvallend is dat 48 procent nog steeds niet weet wanneer ze zullen overstappen.
“Er is veel bewustzijn rond Peppol”, stelt ook Jeroen De Wit, oprichter en CEO van Teamleader vast. “Mensen maken het soms complexer dan het is. Langs de softwarekant zijn we er echt wel klaar voor. Je kan echter veel communiceren, maar mensen tonen toch vaak uitstelgedrag.”
Kopzorgen
De verplichting om over te stappen op Peppol brengt kopzorgen met zich mee. Zo vreest 34 procent om te afhankelijk te worden van een systeem, en maakt 38 procent zich zorgen over de kostprijs. Daarnaast zegt 36 procent niet goed te weten hoe ze Peppol moeten implementeren. Privacy blijft een aandachtspunt voor 27 procent van de ondervraagden. Die zorgen kwamen ook terug bij eerdere bevragingen.
“Er bestaan nog te veel misvattingen over de kosten en implementatie van Peppol-compatibele software”, vindt Philippe Kimpe, oprichter van Lucy, op basis van de cijfers. “Het blijft de goede kant uitgaan met de kennis van Peppol en e-invoicing, maar de implementatie laat nog op zich wachten.”