Baswareklanten maken veel gebruik van SmartCoding met geïntegreerde AI-technologie. De afgelopen zes maanden gebruikten meer dan 180 Basware-klanten SmartCoding-templates voor de automatische verwerking van ruim 80.000 facturen.
Facturen zonder PO-nummers worden door SmartCoding automatisch verwerkt. Basware zet daarmee een belangrijke stap richting automatische factuurafhandeling. Door middel van SmartCoding kunnen facturen die niet worden geautomatiseerd door PO matching, payment plans of automatische coding-templates toch automatisch worden gecodeerd met minimale menselijke interventie.
“Veel P2P-systemen beloven wel om PDF-afbeeldingen automatisch naar data om te zetten, maar tot nu toe is alleen Basware in staat dit te bewerkstelligen”, zegt Dany De Budt, Country Manager bij Basware. “Scrape or Smash-oplossingen vereisen toch nog steeds dat de gebruiker mapping tasks beheert of vragen om ‘buyer validated compliance’. Deze oplossingen kunnen daarom nauwelijks als automatisch worden beschouwd.”
Machine learning
Dankzij een nieuwe machine learning-algoritme analyseert SmartCoding historische factuurdata. Daaruit komt een aanbeveling voor de juiste grootboekcodering van niet-PO-facturen. Wie geen SmartCoding gebruikt, moet de factuur handmatig verwerken.
“SmartCoding maakt het gebruik van factuurautomatisering eenvoudiger. Het is zeker een stap dichter bij de touchless invoice handling“, stelt Dany De Budt nog.
Het machine learning-aspect zorgt ervoor dat SmartCoding continu de nauwkeurigheid van aanbevelingen verbetert. Hiermee verhoogt Basware de efficiëntie, productiviteit en nauwkeurigheid van de factuurafhandeling.
Gerelateerd: Hoe 100% zichtbare inkoop- en facturatiedata je bedrijf competitiever maakt