De Gentse startup Alkmist wil het volledige auditproces efficiënter aanpakken en richt hiervoor een centraal platform op.
De Gentse ondernemers Mathias Celis en Toto De Brant lanceren met Alkmist een nieuw digitaal platform dat de samenwerking tussen externe financiële auditoren en hun klanten moet stroomlijnen. Het platform belooft snellere audits en minder administratief werk.
Snellere audits, minder e-mails
Externe audits gaan vandaag vaak gepaard met veel administratie en versnipperde communicatie. Gemiddeld worden er zo’n 2.000 e-mails verstuurd tussen auditoren en klanten, verspreid over tientallen mailboxen. Daarnaast gaat zo’n 15 procent van de tijd verloren aan het opvolgen van statusupdates. Het ontbreken van een centrale backlog maakt het proces ook kwetsbaar bij ziekte of uitval van personeel.
Alkmist wil die inefficiënties aanpakken met een centraal platform dat het volledige auditproces ondersteunt. Het platform biedt overzicht van planning, taakverdeling en goedkeuring. Via een interface kunnen gebruikers in real-time feedback geven en ontvangen, en documenten automatisch laten controleren op ontbrekende informatie.
Volgens de oprichters kan het uitwisselen van informatie daardoor tot 30 procent sneller verlopen. Een audit zou zo tot twee keer sneller kunnen worden afgerond. Voor auditafdelingen met honderd medewerkers kan dat tot zes miljoen euro per jaar opleveren.
Gedragswetenschap als leidraad
Alkmist noemt zichzelf een onafhankelijke speler en ontwikkelt het platform in overleg met verschillende partijen uit de auditsector. De startup combineert technologie met inzichten uit de gedragswetenschappen om het gedrag van gebruikers te sturen. Zo worden positieve sociale prikkels ingezet, zoals visuele beloningen of zichtbare afgeronde taken. Volgens medeoprichter Mathias Celis helpt dit om taken efficiënter af te ronden.
De startup werkt momenteel samen met een auditkantoor dat 2.000 gebruikers op het platform telt. Onlangs werd via Alkmist een audit uitgevoerd bij een bedrijf met een omzet van meer dan 1 miljard euro. Het team achter Alkmist bestaat uit zes medewerkers.