Gemini zal voortaan informatie uit verschillende Google-applicaties kunnen halen en bundelen, en helpt je van het lege pagina-syndroom af.
Google kondigt onder het mom van ‘Workspace Intelligence’ diepere integraties van Gemini in het Workspace-ecosysteem aan. De bedoeling is om het concept van Gemini als persoonlijke assistent te vertalen naar een professionele omgeving. Gemini kan je helpen met het zoeken van informatie doorheen verschillende Google-applicaties en een voorzet geven voor teksten in Docs en spreadsheets.
Het systeem werkt met drie kernprincipes. Ten eerste verzamelt het automatisch relevante informatie uit e-mails, chats en bestanden. Gemini zal zich daarbij bewust zijn van je routines en projecten waar je aan werkt, zodat je de juiste informatie krijgt op het moment dat je die nodig hebt. Ten derde leert het ook je werkstijl. Die combinatie moet van Gemini een persoonlijke werkassistent maken.
Google Chat als commandocentrum
Met de nieuwe ‘Ask Gemini’-knop zal je eenvoudig kunnen chatten met Gemini. De chatapp wordt zo een centraal commandocentrum waar je Gemini direct instructies geeft. Je stelt een doel en Gemini voert taken uit zonder dat je tussen apps hoeft te schakelen. Het systeem kan vergaderingen inplannen, bestanden zoeken en zelfs documenten en presentaties genereren.
Gebruik je geen Google Chat? Workspace Intelligence integreert ook met externe tools zoals Asana, Jira en Salesforce. Dit betekent dat je informatie kunt vinden en taken kunt uitvoeren in je hele professionele ecosysteem, ook buiten de Google-bubbel, zonder die te hoeven verlaten.
AI Overviews
Gmail en Drive krijgen een versie AI-injectie. Google brengt zijn, niet onbesproken, AI-gegeneerde samenvattingen van de zoekmachine naar zijn mail- en opslagapplicaties. Net zoals Gemini zoekresultaten samenvat in Google, zal het dat in Gmail doen voor e-mails en in Drive voor bestanden. In Google Drive kan je ook chatten met Gemini om gerichte vragen te stellen over je bestanden.
Hoewel Gemini op autonome basis in staat zou moeten zijn om te weten waar de juiste informatie te halen, kan je het je AI-assistent wel eenvoudiger maken. Drive krijgt een Projects-functie waar je bestanden en e-mails rond een specifiek project centraal kan beheren. Niet alleen eenvoudig voor jezelf of collega’s om projecten te beheren, maar ook Gemini zal sneller mee zijn met een project.
In Gmail gaat de AI-integratie zelfs nog een stap dieper met AI Inbox. We schreven eerder al dat dit een functie is de je e-mails samenvat. Voor wie veel e-mails per dag krijgt, kan het handig zijn dat een AI alles opkuist en samenvat welke e-mails je niet mag missen. Dat doet Gemini ook contextbewust: het zoekt welke e-mails samenhoren en maakt een weloverwogen gok welke voor jou het belangrijkste zijn.
Lege pagina-syndroom
Blokkeer je helemaal wanneer je een witte pagina ziet in Google Docs of Sheets? Met hulp van Gemini hoef je niet meer vanaf nul te beginnen. Gemini in Docs kan nu infographics genereren op basis van je bedrijfsgegevens en afbeeldingen bewerken. In Sheets bouw je hele spreadsheets met natuurlijke taal. In Slides creëer je volledige presentaties in één keer, met respect voor je bedrijfssjablonen en visuele stijl.
Veiligheid en controle
Google zet IT-beheerders aan de knoppen om Gemini Workspace veilig uit te rollen in de organisatie. Beheerders krijgen controles om het gebruik in hun organisatie te beheren. Ook dataverwerking wordt aan banden gelegd: bedrijven kunnen hun data versleutelen zodat ze voor niets of niemand toegankelijk zijn. De gegevens van zakelijke Gemini-gebruikers worden niet gebruikt voor AI-training en wie soevereiniteit van harte neemt, kan dataverwerking beperken tot de EU.
Google rolt de Workspace Intelligence-functies uit gradueel, met de Verenigde Staten en de Europese Unie als eerste aan de beurt. Duitsland wordt gek genoeg niet als deel van de EU gerekend door Google, want uitrol in Duitsland staat pas in een volgende fase op de planning.