Het Nederlandse Ichtus College
implementeerde een back-up voor Microsoft 365 en koos voor een on-premises oplossing met Active Backup van Synology.
Deze bijdrage werd ingezonden door Synology, een partner van ITdaily. Omwille van het relevante perspectief publiceert de redactie ze integraal op ITdaily.
Ichthus College stond voor een kritieke situatie met zijn bestaande apparaten, omdat deze units het einde van hun garantie naderden en verouderd raakten. Daarom werd het risico op hardwarefouten steeds zorgwekkender en nam de behoefte aan opslag en back-up steeds meer toe.
Het College, gelegen te Veenendaal, is een vooraanstaande onderwijsinstelling in Nederland die nadruk legt op christelijke waarden en principes als onderdeel van haar onderwijsfilosofie. De school heeft 2.100 studenten en 230 personeelsleden, voor wie de veiligheid van data van cruciaal belang is.
“We staan voor potentiële uitdagingen bij het verkrijgen van vervangende hardware of technische ondersteuning bij storingen. Dit zou kunnen leiden tot langdurige uitvaltijden, waardoor de toegang tot essentiële gegevens en diensten voor studenten, docenten en personeel in gevaar komt,” aldus Milovan Milic, Hoofd IT bij Ichthus College.
Gevaar van onderbrekingen
Dergelijke onderbrekingen zouden de toegang tot essentiële gegevens en diensten voor hun 2.100 studenten, 230 personeelsleden en de bredere onderwijscommunity in gevaar kunnen brengen. Kritische academische en administratieve processen zouden ernstig kunnen worden verstoord, waardoor hun vermogen om een stabiele en betrouwbare onderwijsomgeving te bieden, wordt ondermijnd.
Bovendien was de oudere back-upinfrastructuur niet robuust genoeg om deze risico’s adequaat te verminderen. Onvoldoende back-ups verhogen het risico op onherstelbaar gegevensverlies, wat rampzalig kan zijn voor de school. Deze kwetsbaarheid onderstreept de noodzaak om hun back-upstrategieën te verbeteren, zodat gegevens snel kunnen worden hersteld bij hardwarestoringen of andere onvoorziene incidenten.
Om deze dringende risico’s aan te pakken, was het voor Ichthus College essentieel om extra apparaten aan te schaffen met een uitgebreid ondersteuningsplan. Het verbeteren van de back-upinfrastructuur zal de gegevens verder beschermen, zorgen voor snelle herstelacties en minimale verstoring van hun operaties.
Door deze proactieve maatregelen te nemen, kan Ichthus College zijn waardevolle gegevens beschermen, de veerkracht en efficiëntie van zijn IT-infrastructuur versterken en blijven zorgen voor ononderbroken diensten en ondersteuning aan hun onderwijscommunity. Het waarborgen van de continuïteit en betrouwbaarheid van de gegevenssystemen is niet alleen een technische noodzaak; het is een cruciale stap om het vertrouwen van studenten, docenten en personeel te behouden in de robuustheid van de onderwijsomgeving.
De oplossing: de Synology SA3400D
Om deze dringende risico’s aan te pakken, besloot Ichthus College te investeren in moderne NAS-opslagapparaten, uitgerust met uitgebreide ondersteuningsplannen. Deze proactieve aanpak zou het college helpen de risico’s te verminderen die gepaard gaan met veroudering van hardware en tijdige hulp te garanderen tijdens noodsituaties. Het verbeteren van hun back-upinfrastructuur zou hun gegevens verder beschermen, zorgen voor snelle herstelacties en minimale verstoring van de operaties.
De eerste stap naar het vinden van de oplossing, was een grondige evaluatie van de bestaande infrastructuur. Het IT-team, onder leiding van Milovan Milic, identificeerde specifieke knelpunten en kwetsbaarheden in hun huidige opstelling. Dit omvatte het beoordelen van de prestaties en capaciteit van de bestaande NAS-units, de betrouwbaarheid van de back-upsysteem, en de algehele ondersteunings- en onderhoudsvereisten. Op basis van deze evaluatie was de belangrijkste eis van Ichthus College voor zijn zoektocht dat de nieuwe infrastructuur een Synology-oplossing moest zijn.
“Op basis van onze bekendheid met Synology-systemen zal de nieuwe opslagoplossing Synology NAS-units als basis gebruiken. Dit zorgt voor naadloze integratie met onze huidige omgeving en minimaliseert de leercurve voor het IT-personeel,” voegde Milovan Milic toe.
Nadat het besturingssysteem was vastgesteld, werd de zoektocht gebaseerd op de technische eisen die de nieuwe infrastructuur moest vervullen. De Synology SA3400D was de beste keuze voor Ichthus om de infrastructuur te upgraden. Deze beslissing was gebaseerd op verschillende belangrijke factoren:
- Robuuste en schaalbare infrastructuur: De SA3400D bood de robuuste en schaalbare opslagoplossing die Ichthus College nodig had. “We hadden iets nodig dat met ons kon meegroeien, en de SA3400D paste perfect,” merkte Milic op.
- Redundante hardware voor continue werking: Met dubbele controllers en RAID-configuraties zorgde de SA3400D voor continue werking, zelfs in geval van hardwarestoringen. Dit was cruciaal om ononderbroken toegang tot gegevens te behouden.
- Hoge snelheid netwerkconnectiviteit: De snelle connectiviteit van het nieuwe systeem maakte efficiënte verwerking van de grote hoeveelheden gegevens die dagelijks worden gegenereerd mogelijk. Het ondersteunt ook snelle gegevensherstel, essentieel voor realtime toepassingen.
- Native back-upoplossing voor Office 365: Aangezien de hogeschool steeds meer vertrouwde op cloudgebaseerde platformen zoals Office 365, was integratie van een native back-upoplossing essentieel. Hiermee werden e-mails, documenten en andere kritieke gegevens veiliggesteld die in de cloud waren opgeslagen.
- Uitgebreid ondersteuningsplan: De oplossing omvatte een ondersteuningsplan van vijf jaar, wat tijdige assistentie en firmware-updates garandeert. “Weten dat we de komende vijf jaar ondersteuning hebben, geeft ons gemoedsrust,” zei Milic.
Nadat ze de SA3400 hadden ingesteld, implementeerde Ichthus College verschillende oplossingen om de mogelijkheden van hun nieuwe infrastructuur te maximaliseren:
- Om alle Microsoft 365-gegevens, inclusief e-mails, documenten en andere kritieke informatie, te back-uppen, gebruikt de school Synology’s licentievrije en centrale oplossing, Active Backup for Microsoft 365: “Met Active Backup for Microsoft 365 kunnen we ervoor zorgen dat onze cloudgegevens veilig zijn en snel kunnen worden hersteld indien nodig,” legde Milic uit.
- Om een uitgebreide back-up voor de gehele IT-omgeving van de hogeschool te garanderen, inclusief fysieke servers, virtuele machines en persoonlijke computers, maakt ze gebruik van de licentievrije Active Backup for Business: “Active Backup for Business zorgt ervoor dat al onze kritieke systemen worden beschermd en snel kunnen worden hersteld in geval van een storing.”
Bovendien fungeerde de SA3400D zelf als een repository voor Veeam Backup, wat een betrouwbare opslagoplossing bood voor de Veeam-back-upbestanden van de hogeschool. Deze integratie zorgde ervoor dat alle Veeam-back-ups veilig werden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk waren voor herstel.
Tot slot fungeerde de SA3400D ook als een SMB-share, wat naadloze back-ups mogelijk maakte voor diverse andere systemen en toepassingen binnen de hogeschool. Deze functie vergemakkelijkte de toegang tot en het beheer van back-upgegevens, waardoor het back-upproces werd gestroomlijnd.
De voordelen: verbeteringen voor schoolactiviteiten en geavanceerde opslag
Door deze infrastructuurupgrade te omarmen, kan de school niet alleen de directe uitdagingen aanpakken die worden veroorzaakt door verouderde hardware, maar ook de opslaginfrastructuur toekomstbestendig maken om te voldoen aan evoluerende behoeften en technologische vooruitgang.
“Deze strategische investering zal de betrouwbaarheid van gegevens verbeteren, operationele efficiëntie verhogen en onze onderwijscommunity in staat stellen te gedijen in een digitaal-first omgeving. We hebben nu een kosteneffectieve enterprise-oplossing met een dual-controller configuratie, waardoor we tijdens schoolvakanties gerust kunnen zijn, wetende dat onze gegevens veilig zijn met een volledig redundant systeem. Dit omvat niet alleen een RAID-oplossing, maar ook een dual-controller oplossing,” zegt Milovan Milic.
Deze upgrade heeft talrijke voordelen gebracht, waarbij de sterke punten van het apparaat en de ondersteunde oplossingen samenkomen.
- Verbeterde gegevensbeveiliging en betrouwbaarheid. De robuuste RAID-configuraties en dual controllers van de SA3400D zorgen voor continue werking, zelfs bij hardwarestoringen. Deze redundantie is cruciaal voor het behouden van ononderbroken toegang tot kritieke gegevens.
- Uitgebreide gegevensback-up en herstel. Met Active Backup for Microsoft 365 zorgt de school ervoor dat al hun Office 365-gegevens, inclusief e-mails en documenten, veilig worden back-upt. Active Backup for Business breidt deze bescherming uit naar hun gehele IT-omgeving, inclusief fysieke servers, virtuele machines en persoonlijke computers. “Ons back-upproces is nu naadloos en betrouwbaar, waardoor we beschermd zijn tegen gegevensverlies,” legt Milic uit.
- Verbeterde prestaties en schaalbaarheid.De snelle netwerkconnectiviteit en de mogelijkheid om in de toekomst NVMe SSD’s te integreren, kunnen de prestaties van het schoolsysteem aanzienlijk verbeteren, waardoor snelle gegevensherstel en efficiënte verwerking van grote hoeveelheden gegevens mogelijk zijn.
- Naadloze integratie. Door gebruik te maken van hun bestaande kennis van Synology-systemen, integreerde de nieuwe infrastructuur soepel met hun huidige omgeving, waardoor de leercurve voor het IT-personeel werd geminimaliseerd. Dit zorgde ervoor dat toepassingen en diensten die vertrouwden op de opslaginfrastructuur optimaal bleven functioneren. “Het was als het plaatsen van een ontbrekend puzzelstuk,” zegt Milic.
- Verbeterde SaaS-gegevensbescherming. Gezien de afhankelijkheid van SaaS-diensten zoals Office 365, waarborgt de integratie van een native back-upoplossing zoals Active Backup for Office 365 uitgebreide gegevensbescherming. Dit beschermt e-mails, documenten en andere kritieke gegevens die in de cloud zijn opgeslagen, waardoor het risico op gegevensverlies of beschadiging wordt verminderd.
- Uitgebreide ondersteuning en onderhoud. Het vijfjarige ondersteuningsplan dat is inbegrepen bij de Synology-oplossing zorgt voor tijdige hulp en firmware-updates, waardoor de levensduur en betrouwbaarheid van hun opslaginfrastructuur worden gegarandeerd. “Toegang hebben tot professionele hulp en updates voor de komende vijf jaar geeft ons vertrouwen in de duurzaamheid van ons systeem,” bevestigt Milic.
“Door deze allesomvattende oplossing te omarmen, kan onze school niet alleen de directe uitdagingen aanpakken die worden veroorzaakt door verouderde hardware, maar ook onze opslaginfrastructuur toekomstbestendig maken om te voldoen aan evoluerende behoeften en technologische ontwikkelingen.”
Dit is een ingezonden commerciële bijdrage van Synology.