Wie in het verleden gratis een Gmail-account met een eigen domeinnaam registreerde, moet voortaan betalen. Google stopte de gratis registratie in 2012 al, maar liet de gebruikers tot nu toe gerust.
Google heeft beslist dat G Suite-gebruikers met een gratis account niet langer kosteloos de dienst kunnen gebruiken. Wie getroffen is, krijgt tot 1 juli de tijd om over te schakelen naar een betalend abonnement of om een export te maken en te verhuizen naar een andere dienst. De officiële ondersteuningspagina van Google verduidelijkt het hele proces.
Opgelet: wie de gratis versie gebruikt en betalingsgegevens bekend heeft bij Google, wordt vanaf 1 mei automatisch overgezet naar een betalende versie van Google Workspace aan 5,20 euro (excl. btw) per gebruiker per maand. Waarom ineens Google Workspace? Omdat de zoekgigant eind 2020 een naamsverandering doorvoerde. De gratis versie die nu wordt geschrapt, draagt nog wel de naam Google G Suite (legacy free edition).
Gratis accounts tot 2012
Google laat sinds 2006 gebruikers toe om een eigen domeinnaam te kiezen binnen zijn Gmail-platform onder de noemer ‘Google Apps for Your Domain’. Doorheen de jaren is die naam geëvolueerd naar ‘Google Apps for Work’, daarna ‘G Suite’ en vandaag dus ‘Google Workspace’.
Wie echter tussen 2006 en 2012 intekende met een eigen domeinnaam, kon gratis gebruik maken van de dienst. Het is opvallend dat Google al die tijd deze gebruikers met rust heeft gelaten, tot nu tien jaar later. Zo blijkt maar dat gratis nooit echt gratis is en online diensten altijd hun eigen voorwaarden kunnen aanpassen.
Upgraden naar een betalend Google Workspace-abonnement kan naadloos waarbij je alle huidige instellingen kan behouden. Wil je dat liever niet? Dan kan je Google Takeout gebruiken om al je data te exporteren. Al je data in één klik omzetten naar een gratis Gmail-account voorziet Google niet. Je moet manueel een nieuw account aanmaken en via de exportfunctie al je data eerst verzamelen om die daarna te importeren.
Moet jij betalen?
Twijfel je of je slachtoffer bent van deze nieuwe regel? Surf naar admin.google.com en ga naar Facturatie. Als je daar bovenaan een melding zit dat je ‘G Suite legacy free edition’ gebruikt en beter een upgrade kan doen naar ‘Google Workspace Business Starter’, dan ben jij getroffen.
Daaronder kan je zien hoeveel gebruikers je hebt geconfigureerd en weet je dus ook aan 5,20 euro (excl. btw) per gebruiker wat je maandelijkse kost zou worden. Heb je andere Google-apps zoals Google Drive gekoppeld aan hetzelfde G Suite-account? Dubbelcheck het hele Google-ecosysteem van je account indien je niet overschakelt naar een betalende versie en een andere dienst overweegt.
lees ook