Uit onderzoek van Xerius en UHasselt blijkt dat vier op de tien ondernemers nog niet klaar is voor de verplichte e-facturatie.
Volgens een bevraging van Xerius en Universiteit Hasselt bij meer dan 800 Vlaamse ondernemers blijkt dat zes op de tien (ongeveer) klaar is voor de overstap naar e-facturatie. Dat is bijna een verdubbeling tegenover een half jaar geleden. 25 procent zegt er nog mee bezig te zijn, en de overige 15 procent is er helemaal nog niet klaar voor. Eén op de tien ondernemers (11%) verwacht grote problemen bij de invoering, vooral bij wie minder digitaal werkt. Bedrijven hebben nog tot 1 januari 2026 de tijd om de overstap af te ronden.
Accountant maakt verschil
Het verschil tussen ondernemers met en zonder accountant is opvallend. Bij bedrijven zonder externe accountant is 23 procent nog niet klaar. Bij ondernemers met accountant gaat het om 13 procent.
De cijfers verschillen ook per rechtsvorm. Meer dan één op de vijf eenmanszaken (21%) is niet klaar. Bij BV’s bedraagt dat zeven procent. Ook het gebruik van digitale tools speelt mee. Bij ondernemers die weinig digitale tools gebruiken verwacht 28 procent grote problemen. Bij wie wel digitaal werkt is dat negen procent.
Vooral eenmanszaken blijven de overstap zo lang mogelijk uitstellen, zeker als ze geen accountant hebben. Nochtans zijn zeven op de tien eenmanszaken wel goed op de hoogte van de verplichting.
Prof. dr. Maarten Corten, Hoofddocent Auditing & Accounting, UHasselt
Platformkeuze
De keuze van een platform is de meest genoemde reden voor uitstel. 21 procent zoekt nog een gebruiksvriendelijke tool. 16 procent wil hulp bij het vergelijken. 18 procent zoekt ondersteuning bij de implementatie. 15 procent heeft vragen over integraties tussen tools.
lees ook
Samen Peppollen? Zo stap je eenvoudig over op e-facturatie
Daarnaast verdwijnen sommige drempels stilaan. Het aandeel dat uitstelt omdat het “nog niet verplicht” was, daalde van 37 naar 18 procent tegenover april. Bezorgdheid over kosten daalde van 24 naar 16 procent.
Xerius en UHasselt wijzen er ook op dat boetes kunnen oplopen tot 5.000 euro. Er bestaat een tolerantieperiode tot eind maart, maar die is bedoeld voor technische problemen, niet om de overstap uit te stellen.