Een maand voor de invoering van verplichte e-facturatie blijkt 30 procent van de grote Belgische ondernemingen nog niet aangesloten op Peppol. Dat meldt Beltug op basis van een analyse bij 540 bedrijven. Vooral productiebedrijven ondervinden hinder bij de omschakeling.
Beltug, de organisatie van IT-beslissingsnemers, volgde het afgelopen jaar de voorbereidingen van grote bedrijven op de overstap naar e-facturatie. Vanaf 1 januari 2026 moeten ondernemingen facturen via het Peppol-netwerk kunnen uitwisselen. Uit de meest recente meting blijkt dat drie op de tien grote ondernemingen nog niet klaar zijn en daardoor het risico lopen op boetes.
Sectorgebonden
De adoptie van Peppol stijgt, maar niet in alle sectoren even snel. Overheidsdiensten en veel dienstverleners zijn al in orde. Bedrijven in productie, voeding, chemie en logistiek werken nog volop aan de integratie. Volgens Beltug komt dat door de complexere processen in deze sectoren. Productiebedrijven koppelen vaak meerdere interne systemen aan facturatie, zoals magazijnbeheer, productieplanning en transportdocumenten. Daardoor vergt de overstap meer tijd en middelen.
lees ook
Samen Peppollen? Zo stap je eenvoudig over op e-facturatie
Daarnaast zijn veel productiebedrijven al jaren gewend aan geautomatiseerde uitwisselingen met klanten en leveranciers. De verplichting om Peppol te implementeren komt er bovenop en brengt extra administratieve lasten met zich mee.
Exportcontext
Voor bedrijven met internationale activiteiten schept de invoering bijkomende complexiteit. Niet alle landen hanteren al verplichte e-facturatie, waardoor ondernemingen verschillende facturatiesystemen naast elkaar moeten blijven ondersteunen. Ook Belgische bedrijven met buitenlandse vestigingen moeten zich aanpassen aan uiteenlopende nationale regels.
lees ook
Kmo’s die financieel gezond zijn, omarmen sneller Peppol
Volgens Beltug had een Europese invoering op hetzelfde moment de omschakeling eenvoudiger kunnen maken. Door het uitstel tot uiterlijk 2030 ontstaat nu een gefragmenteerde aanpak, wat de werklast verhoogt voor organisaties die ook over de grens factureren.
Het blijft dus afwachten of de achterblijvende ondernemingen de laatste weken voor 1 januari voldoende tijd vinden om hun systemen aan te passen en aansluiting op Peppol te realiseren.