Slechts een derde van de Belgische ondernemingen is vandaag actief op Peppol. Vooral kleinere bedrijven zijn nog niet klaar voor de verplichte overstap naar e-facturatie vanaf 1 januari 2026.
Geloof het of niet, maar 1 januari 2026 is nog maar 79 dagen verwijderd. 1 januari 2026 luidt niet alleen een nieuw kalenderjaar, maar ook de verplichte overstap op e-facturatie voor Belgische ondernemingen.
Met minder dan drie maanden te gaan, blijkt uit onderzoek van e-invoicingplatform Lucy dat één op drie Belgische kmo’s de overstap naar Peppol uitstelt tot het laatste kwartaal van dit jaar. Vooral kleinere bedrijven met minder dan twintig verzonden facturen per jaar lopen achter. Lucy bevestigt hiermee de conclusies van zijn eerdere rondvraag in het tweede kwartaal.
lees ook
Verplichte e-facturatie bezorgt Vlaamse ondernemers kopzorgen
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische ondernemingen in een B2B-context facturen elektronisch kunnen versturen en ontvangen via het Europese Peppol-netwerk. De verplichting maakt deel uit van een bredere Europese strategie om e-facturatie tegen 2030 overal te standaardiseren. Lucy ondervroeg voor het derde kwartaal op rij 300 Belgische kmo’s hun voorbereidingen.
Kennis stijgt, maar praktische implementatie blijft achter
Uit het onderzoek blijkt dat 78 procent van de ondervraagde ondernemers al van Peppol heeft gehoord, maar slechts één op de drie weet ook effectief wat het systeem doet. Evenveel ondernemers geven aan pas in het vierde kwartaal Peppol-compatibele software te willen aanschaffen of activeren. Slechts 45 procent gebruikt vandaag facturatiesoftware en 62 procent verstuurt al elektronische facturen, vooral bij grotere bedrijven.
Ondanks het uitstel ziet Lucy dat de kennis over e-facturatie langzaam groeit. Toch blijft de praktische implementatie achter, zeker bij kleinere ondernemingen. Van de bedrijven met minder dan twintig facturen per jaar heeft 59 procent nog geen ervaring met e-facturatie.
Onzekerheid en kostenvrees blijven obstakels
Hoewel 40 procent van de respondenten Peppol associeert met efficiëntiewinst en 37 procent tijdswinst verwacht bij het opstellen van facturen, zijn er ook duidelijke drempels. Zo vreest 43 procent de implementatie van een nieuw systeem en maakt 35 procent zich zorgen over de kostprijs. Ook het gebrek aan duidelijkheid over wat klanten verwachten en mogelijke impact op interne processen houdt bedrijven tegen.
Communicatie blijft een aandachtspunt. 76 procent van de ondernemers vindt dat de overheid voldoende informeert over de nieuwe verplichting, een daling tegenover het vorige kwartaal. Accountants en softwareleveranciers blijven de belangrijkste informatiebronnen. Eén op vijf ondernemers stapte over op Peppol op aanraden van hun accountant.
De komende maanden zijn cruciaal om het gebruik van Peppol verder op te drijven en bedrijven te overtuigen van het strategisch voordeel van e-facturatie, besluit Lucy.