Qnap integreert met Hybrid Backup Sync 3 een handige oplossing om data van en naar je NAS te back-uppen. We leggen uit hoe je ermee aan de slag gaat.
Eén van de interessantste toepassingen van het NAS-besturingssysteem QTS 5.2 van Qnap, is Hybrid Backup Sync 3. HBS 3 voor de vrienden laat je toe om zonder extra software of licenties back-ups te maken van je bestanden zowel naar populaire clouddiensten, als van die clouddiensten naar je NAS. Ook synchronisatie tussen je lokale opslag en de cloud behoort tot de mogelijkheden.
Qnap onderscheidt zich van tools van de concurrentie door de compatibiliteit. Zo is HBS 3 meteen compatibel met tal van diensten, waaronder natuurlijk Google Drive, OneDrive en Dropbox maar ook SharePoint, Google Cloud Storage, Oracle Cloud, OVHCloud, Azure Storage, Backblaze B2, Amazon (S3 en Glacier), en veel meer.
Je kan HBM 3 ook gebruiken om een synchronisatietaak op te stellen tussen je toestel en een andere (Qnap-)NAS, een FTP, Rsync of CIFS/SMB-server.
Interessant voor deze how-to is de compatibiliteit met consumenten-edities van onder andere OneDrive. Je kan perfect via je eigen Microsoft 365-account een synchronisatie-taak met Qnap instellen, zodat je het systeem kan uitproberen zonder dat daar een Microsoft 365-admin bij komt te kijken.
Om van start te gaan, heb je een Qnap-NAS met QTS 5.2 nodig. Meer info over dat besturingssysteem, vind je in een eerder overzicht. In deze gids gaan we een met HS 3 een back-up-taak instellen tussen een Microsoft 365 OneDrive-account en de NAS. Dat is relevant, aangezien Microsoft voor verschillende OneDrive-abonnementen geen echte back-up voorziet. Bovendien kan je er zo voor zorgen dat bestanden uit de cloud beschikbaar zijn op het lokale netwerk in het geval van een internetpanne.
-
HBS 3
Open de QTS-interface van je NAS en open HBS 3. Je komt nu op een startscherm terecht waar je meteen het opzet van de tool ziet. Qnap wil dat HBS 3 een onderdeel is van je 3-2-1-back-up-strategie. Gebruikte je de tool nog nooit, dan zie je geen concrete informatie onder Job Status, Storage Spaces of het Alarm Log.
-
Eénrichtingstaak
Voor deze gids gaan we een synchronisatietaak opzetten tussen OneDrive die in één richting werkt: bestanden van OneDrive zullen gesynchroniseerd worden met de NAS. Klik daarvoor op het Sync-icoontje links (het derde, met de pijltjes). Klik op Sync Now en selecteer Active Sync Job.
-
Connecteren met de cloud
In het volgende venster moet je de bron van de bestanden selecteren. Kies voor deze gids OneDrive & OneDrive for Business. Het proces verloopt heel gelijkaardig met andere diensten. Een pop-up-venster opent nu, waarmee je jezelf dient aan te melden bij OneDrive. -
Toevoegen
Na de connectie vraagt Qnap je om de Storage Space een naam te geven. Hier hoef je niet veel aan te passen. Klik op Create als je klaar bent. In het volgende scherm is je OneDrive-account nu toegevoegd en aangeduid. Klik op Select om naar de volgende stap te gaan. -
Type synchronisatie
Nu kan je de details van de synchronisatietaak aanpassen. Geef de taak een naam en eventueel een beschrijving. In deze gids willen we bestanden van OneDrive naar de NAS kopiëren, zodat de lokale map identiek is aan de map in de cloud. Klik daarom achter Action op het menu en selecteer Mirror. Met deze instelling zal HBS 3 bestanden op de NAS verwijderen wanneer je die uit OneDrive haalt. Met de optie Copy kies je ervoor om wel nieuwe bestanden naar de NAS te synchroniseren, maar oude niet te verwijderen. Move tot slot verwijdert alle bestanden van de bron (OneDrive) na het kopiëren. Die optie is in deze context niet zo interessant. -
Mapselectie
Selecteer nu welke mappen je wil synchroniseren en naar waar. Je kan de hele inhoud van OneDrive kopiëren, of mappen selecteren. Zo kan je bijvoorbeeld de map Documenten naar een folder Backup op je NAS kopiëren. Merk op dat de NAS-map links staat, en OneDrive rechts. Een pijltje geeft aan dat de synchronisatie wel degelijk van de cloud (rechts) naar de NAS (links) zal gebeuren: dat is misschien niet zo intuïtief. Klik nu op Next. -
Plannen of realtime?
Kies wanneer je de taak wil uitvoeren. Wij selecteren Real-time synchronization, zodat aanpassingen zo snel mogelijk worden doorgevoerd. In het volgende scherm kan je enkele geavanceerde instellingen aanpassen. Die kan je allemaal laten zoals ze zijn. Klik nogmaals op Next voor een samenvatting van de taak en eindig met Create.
-
Starten
De taak is nu aangemaakt en staat duidelijk zichtbaar onder de Sync-tab. Hier zie je nog eens een overzicht van alle instellingen, net als de richting waarin de taak zal worden uitgevoerd. Ben je tevreden, klik dan rechtsboven op Sync Now om de synchronisatie te starten. -
Dashboard en overzicht
Navigeer je opnieuw naar de Overview-tab, dan zie je de status van de synchronisatietaak onder Job Status. Bij Storage Spaces zie je OneDrive staan. Wil je een netter overzicht zonder uitleg over nieuwe functies, klik dan rechts bovenaan op het pijltje voor een net dashboard. Je kan van hieruit op het OneDrive-icoon klikken om rechtstreeks naar de tab Storage spaces te gaan. Daar ontdek je hoeveel ruimte er vrij is in je account, en welke jobs eraan gekoppeld zijn.
Hierna is de synchronisatietaak klaar, en zal je OneDrive-map steeds synchroniseren met je NAS. Je kan nu vanop je NAS aan de gesynchroniseerde bestanden. De hele mappenstructuur wordt gekopieerd. De bestanden zijn nu lokaal toegankelijk via bijvoorbeeld File Station 5, of gewoon Windows Verkenner indien je de map als netwerkmap hebt toegevoegd. Is er geen internet, dan kan je toch aan je bestanden.
lees ook