Je hoeft geen Copilot-abonnement te nemen om Outlook te voorzien van een AI-assistent. Ook een meer generische (gratis) AI-tool zoals het Europese Mistral je helpen om snel de juiste informatie terug te vinden.
Outlook bevat een schat aan informatie, maar zelfs de grootste expert in mappen, submappen en categorieën verliest tussen alle e-mails al eens het overzicht. Wat was alweer de laatste status van dat grote project, waarvan intussen drie mailkettingen door elkaar circuleren? En waarom vindt de zoekfunctie van Outlook die ene belangrijke mail ergens in het midden van de ketting niet, waarin net een stukje essentiële informatie staat?
Als AI zich ergens nuttig kan maken, is het daar wel. Een LLM kan vlot door je mails zoeken, de belangrijkste punten samenvatten en actiepunten in de verf zetten. Daarvoor hoef je geen Copilot-abonnement te nemen. Je hoef zelfs helemaal niet op AI van Microsoft of een andere Amerikaanse speler te vertrouwen. Mistral laat je toe om ook met de gratis versie je Outlook-account te connecteren.
Europese AI
Mistral is een Frans AI-bedrijf en meteen de grootste potentiële concurrent voor OpenAI en Anthropic die Europa te bieden heeft. Om die reden investeerde ’s werelds belangrijkste chipmachinebouwer ASML een bom geld in het bedrijf. Ondersteunt door Nederlandse centen hoopt Mistral een relevante AI-speler te worden met zijn chatbot ‘Le Chat’. We onderzoeken hoe je die kat door je mails laat snuffelen.
-
Surf eerst en vooral naar chat.mistral.ai en accepteer de gebruiksvoorwaarden. Klik rechts bovenaan op Aanmelden en maak een account aan. Inloggen met Microsoft, Apple of Google kan ook. -
Navigeer nu links naar Intelligentie en ontvouw het menu. Klik op Connectoren. Selecteer uit de Aanbevolen Connectoren de optie Outlook. -
Er verschijnt nu een nieuw venster. Klik op Privacy om je ervan te vergewissen dat Mistral je gegevens privaat zal houden. Je mails zullen ook bij de gratis versie van Le Chat niet gebruikt worden om de AI te trainen. -
Klik nu op Verbinden en log in met je Microsoft-account. Verleen de nodige machtigingen wanneer Microsoft daarom vraagt door op Accepteren te klikken. -
Je komt nu terug op het scherm met connectoren terecht. Daar zie je bij de Outlook-connector een groen bolletje dat aangeeft dat je account verbonden is. -
Navigeer naar Chat om een gesprek over je mails te starten. In het chatvenster zie je meteen een klein Outlook-icoontje dat aangeeft dat de connector actief is. Klik erop om voor een specifiek gesprek toegang te verlenen of net niet. -
Stel een vraag, en vergeet niet te vermelden dat Le Chat in je mailbox moet zoeken voor het antwoord. Je ziet nu Querying Outlook terwijl de AI-bot nadenkt. Wanneer Le Chat klaar is, verschijnt er een antwoord op basis van de inhoud van relevante mails in je inbox.
-
Je kan Mistral ook vragen om een nieuwe mail op te stellen en te adresseren aan een contact. Mails komen als concept in Outlook terecht, met alle velden correct ingevuld. Jij moet bij wijze van controle nog wel zelf op Verzenden klikken in Outlook zelf. In je agenda zoeken kan Mistral helaas nog niet.
Mistral (en andere AI-tools) zijn gebouwd om orde te scheppen in ongestructureerde data. Een overvolle mailbox is daar een mooi voorbeeld van. De meerwaarde kan groot zijn, zeker wanneer je uit verschillende mailkettingen snel informatie wil distilleren.
Houd er wel rekening mee dat je een zakelijk mail-account binnen je bedrijf best niet zomaar op eigen initiatief aan Mistral koppelt. Ondanks de goede privacy-garanties van Mistral controleer je best wat het beleid van jouw organisatie is.