Deel in enkele klikken een e-mail uit Outlook in Teams, en omgekeerd. Zo kan je snel context bieden aan je collega’s zonder eindeloos e-mails door te sturen.
Wist je dat je eenvoudig e-mails in Microsoft Teams en omgekeerd kan delen? Microsoft Teams en Outlook zijn op dat vlak nauw met elkaar verbonden. In enkele klikken kan je mails delen in een Teams-bericht, maar ook omgekeerd. Op die manier kan je sneller context geven aan je collega’s zonder het omslachtige kopiëren-plakken, en hoef je niet eindeloos e-mails door te sturen.
Outlook delen in Teams
Wanneer je snel context wil bieden aan je collega’s, zonder hen te betrekken in een lange e-mailketting, kan het handig zijn om de desbetreffende e-mail door te sturen via Teams. Open hiervoor de e-mail die je wenst te delen, en klik rechtsboven op het icoon van Teams. Je kan ook het e-mailbericht openen en klikken op Meer acties > Delen met Teams.
Vervolgens kan je een optioneel bericht toevoegen om meer duiding te geven bij je e-mail. Zijn er bijlagen bij betrokken? Die worden automatisch betrokken bij de e-mail, tenzij je deze verwijdert voordat je ze naar Teams stuurt.
Teams delen in Outlook
Omgekeerd kan het natuurlijk ook. Vanuit Microsoft Teams kan je een kopie van een chatbericht delen via Outlook. Klik hiervoor op het chatbericht dat je wil delen en vervolgens op de drie puntjes. Er verschijnt een menu waarin je Delen in Outlook kan aanduiden.
Wil je een volledig kanaalgesprek delen? Klik dan in het kanaalgesprek op knop Meer opties > Delen met Outlook. Vervolgens kan je de geadresseerden ingeven en het bericht versturen. Wanneer je een kanaalgesprek verstuurt, deel je ook meteen de volledige gespreksgeschiedenis.