Een projector in de vergaderruimte? Waarom niet? 

Een projector in de vergaderruimte? Waarom niet? 

Projectortechnologie is bijzonder hard geëvolueerd de afgelopen vijf jaar. Oude misconcepties gelden vandaag niet meer. Is projectie nu de betere oplossing in de vergaderruimte? 

Voor we dieper in de wondere wereld van projectie duiken met ITdaily, moet ondergetekende wat opbiechten. Ik heb thuis al vijftien jaar geen tv meer, wel een projector. Ik zie al jaren het voordeel in van een groter scherm. Heel wat nadelen van projectie werden doorheen de jaren overwonnen. 

Het probleem is vandaag dat heel wat nadelen die er tien of vijftien jaar geleden waren, nog te vaak als een argument worden genomen om voor een traditioneel scherm te kiezen. Hoog tijd om de voor- en nadelen van projectie te bekijken.  

Schermgrootte 

We beginnen graag ineens met de belangrijkste troef van projectie: de schermgrootte. Heel grote digitale schermen meten vandaag 70 inch in middelgrote vergaderruimte en 86 inch in grote ruimtes. Bij projectie kan je handig naar 100 inch of 120 inch gaan, afhankelijk van de afstand van de projector tot de muur. Zo heeft iedereen in de ruimte een optimaal beeld. Bij digitale schermen hebben de cheap seats achteraan de ruimte altijd minder geluk. 

De projector hoeft trouwens niet eens meer achteraan te hangen zoals vroeger. Al vanaf een meter van de muur waarop je wil projecteren, kan je de projector aan het plafond hangen. Dat is ineens ook wel een nadeel: je moet de bekabeling tot op het plafond leggen voor de vaste installatie van een projector. 

Dit kan je wel oplossen met een Ultra Short Throw-projector, die  met een wandbeugel boven het whiteboard bevestigd wordt. Hierdoor heb je ook geen problemen meer met schaduw. 

Belangrijk om te weten: projecteren kan prima op een witte muur, maar we raden aan om op een wit bord te projecteren. Ineens ook handig om analoge notities te maken. Je kan ook een doek nemen, dat is goedkoper. 

Beeldkwaliteit 

Een digitaal scherm of een projector kunnen vandaag allebei een 4K-resolutie tonen. Eerlijk: Full HD (1080p) is naar onze mening altijd genoeg in een vergaderruimte. In beeldkwaliteit zijn beide technologieën elkaars gelijke.  

De belangrijkste achilleshiel van een projector is zonder twijfel de helderheid van het beeld. Vroeger toch, vandaag is dat zelden nog een probleem in de meeste ruimtes. Waarom leeft dat idee dan toch nog zo hard?  

Vermoedelijk komt dat door de oude lamptechnologie en lampen die niet tijdig werden vervangen. Na een paar duizend branduren is het beeld een pak meer gedimd. Dat gebeurt zo geleidelijk aan, dat je het niet beseft. Probeer vandaag maar een fonkelnieuwe laserprojector. Dat in combinatie met een ALR-schermdoek, een speciale doektechnologie die het beeld optimaal weerkaatst, zorgt voor een bijzonder helder beeld. Je moet het zien om te geloven. 

Een digitaal scherm lijkt vaak helderder door het directe licht van het display, wat de perceptie van helderheid versterkt in vergelijking met een projector. In werkelijkheid is dit echter niet altijd het geval, vooral niet met de nieuwste lasertechnologie.  

Prijs 

Een gemiddeld digitaal scherm (70 of 86 inch) kost vandaag ongeveer evenveel als een laserprojector. Als je nog een ALR-schermdoek nodig hebt of de kabels naar het plafond moet verleggen, klimt die prijs. 

Daar staat wel tegenover dat de prijs per vierkante meter beeld bij projectie lager ligt. De hele klas kan alles perfect zien. Je moet niet kiezen tussen een 16:9-schermverhouding of een 21:9-schermverhouding.  

Wordt de installatie van ruimte gewisseld met een verbouwing? Dan heeft projectie een belangrijk voordeel dat het kan schalen naargelang de ruimte. Je moet niet opnieuw investeren in een nieuw digitaal scherm omdat het te klein is geworden.  

Een laserprojector kan op termijn zelfs goedkoper dan een digitaal scherm worden. Een laser als lichtbron heeft een levensduur van 20.000 uur.  

Oogcomfort 

We zitten de hele dag al op schermen te zien met onze laptop, smartphone en misschien nog een tablet. Moeten we dan ook nog eens doorheen de dag in een vergaderruimte naar een scherm kijken? Een digitaal scherm straalt het licht recht voor zich uit. Bij projectie wordt het licht weerkaatst schijnt het niet recht in de ogen. 

Hoe zich dat vertaalt in studies, blauw licht en andere zaken, laat ik in het midden. Ondergetekende weet wel uit ervaring dat kijken naar een geprojecteerd beeld minder vermoeiend is voor de ogen dan een traditionele tv. 

Duurzaamheid 

Misschien nog wel de grootste troef van projectie is het duurzame aspect. Qua verbruik liggen projectie en digitale schermen (86 inch) dicht bij elkaar met gemiddeld 180 watt. Je krijgt er wel een groter beeld voor in de plaats. Daar tegenover staat dat het transport een pak efficiënter is. Je kan in één container veel meer projectoren verpakken dan grote schermen. 

De installateur zal je ook dankbaar zijn. Niemand wordt vrolijk van het transport van een 86 inchscherm. Gelukkig is dat maar eenmalig. Van zodra het aan de muur hangt, is alles vergeten.  

Onderhoud 

Een projector moest je vroeger onderhouden: de lamp tijdig vervangen, de stoffilter reinigen of de lamp raakt oververhit, elk jaar moest je er wel naar kijken. Met de komst van laserprojectoren valt alles weg. Elk jaar de stoffilter reinigen lijkt ons het enige wat nog nodig is, als het al elk jaar moet. 

Bij een digitaal scherm heb je geen onderhoud. Dat werkt, of dat werkt niet. Hoogstens wat afstoffen, want het forse formaat met dikwijls een zwarte rand is een stofmagneet. 

Interactiviteit 

Is vandaag die interactiviteit nodig in de vergaderruimte? Is een eenvoudige projectie of digitaal scherm zonder aanraakopties al niet genoeg? Maak je liever aantekeningen op een whiteboard in de buurt? 

Beide technologieën, zowel een digitaal scherm als projectie, ondersteunen touch. Bij projectoren is het een optie waar je meer voor moet betalen. Bij digitale schermen zit het er eigenlijk altijd in. Heb je het niet nodig, dan bespaar je op de prijs van een projector. 

Conclusie 

Een projector of een digitaal scherm, het is een keuze die wel en tegelijk ook weer niet evident is. Voor kleinere vergaderruimtes tot zes zitjes heeft een digitaal scherm meer troeven in handen, omdat je dan al met 60 of 70 inch toekomt. Is de ruimte groter en moet je naar 86 inch of meer reiken, dan nog zal niet iedereen dezelfde ervaring hebben.  

Met projectie heb je dat wel, ook al staat daar tegenover dat bijvoorbeeld de zon niet recht op het beeld mag schijnen of de verlichting niet extreem helder mag zijn in de ruimte. Met een ALR-projectiescherm mitigeer je de extreemste scenario’s, maar dan moet je daar ook wel in investeren als organisatie.